一、学籍档案查询

全国联网的电子学籍号就是学生的个人标识码（19位）为教育系统人员基础信息统一编码，由类型码（1位）及公民身份号码（18位）或个人标识自编码（18位）构成。个人标识自编码（18位）是在教育个人暂无公民身份号码（第二代）或原公民身份号码不可用时，由教育部依据本规则赋予教育个人的教育身份号码，个人标识自编码（18位）是特征组合码，由十七位数字本体码和一位校验码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。

临时学籍号：全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字（6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码）

正式学籍号：有身份证号：G+身份证号。无身份证号：J+身份证号生成规则。

具体学籍信息请咨询学校的学籍管理人员，登录网上的学籍系统，输入学生姓名和学籍号查询，谢谢。

二、个人档案查询系统

1、档案查询者拿本人身份证到档案查询窗口进行身份验证，身份验证成功后白色IC卡到自助查询系统处，将卡放在认证读码器上进行开机认证，待查询结束后拿白色IC卡换取本人身份证；

2、双击“IC卡阅读”软件的图标，当听到“嘀“的一声后表示认证成功，并直接进入“数字档案利用平台”系统，进行档案查阅；

3、数字档案查询的方法

点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询，目前系统有三种方法进行档案查询：

1）系统左侧显示的“档案查阅”信息栏，是对档案数据的列表显示，可以对对“文书档案”、“科技档案”、“专门档案”、“图书资料”、“政府信息公开”等内容直接进行查询；

2）如果要对数字档案进行跨库检索，可以通过系统中的“关键字”标题栏，输入档案标题的关键字进行查询；

3）如果要对数字档案进行全文检索，可以通过系统中的“关键词”标题栏，输入档案的主题词进行查询；

4、当查询者检索到相关的档案信息时，如果是单个文件，直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项，填写电子档案借阅申请单；如果是卷内文件，先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件，然后查看卷内文件具体条目，进行的具体的条目查询，当检索到具体文档时，再填写电子档案借阅申请单；

在填写“电子档案借阅申请单”时，系统已经自动生成了借阅者的姓名、时间等具体信息，档案查阅者只要且必须填写“简要说明”和“借阅时间”两顶内容即可。申请单填写完成后，点击“提交”菜单，将所查阅的档案条目发送到终端由档案管理员对档案进行全文审核。

若想选取多顶档案信息时，按住Shift键后用鼠标选取多项内容，进行一次性多个文件的提交审核工作。

5、审核通过后，查阅者在系统的现有页面下刷新页面，在“待办事宜”窗口下的“可查看”项会出现审核通过的档案数量，可以点击具体的数字进行逐条信息显示或显示全部进行条目；

6、进入“电子档案借阅”页面，单击选中一条档案信息条目后，单击“原文列表”，进行“原文列表”页面，单击“查看”项，就可以看到所查询的档案原文。如果本人需要打印档案信息，到档案查询终端填写“郑州市档案馆复制档案申请表”提出打印申请。

注：由于档案使用的保密规定，对于查阅者，“档案自助查阅系统”只开放数字档案的条目。

按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件邮寄，不允许个人经手，属于国家秘密。

档案是一件很严肃的东西，是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到老去。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。

工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

还在校读书，包括正在实习但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；

如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。

如果你的档案不经由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。

三、去哪查询学籍档案

档案存放地：学校 大学毕业后，大多数同学的档案还是会在学校存放一段时间，到了一定的年限就会打回户籍所在地。

所以先打电话给学校档案馆，让老师帮你查询档案还是否在学校，如果在学校，那么恭喜你，找到了自己的档案。 档案存放地：学校所在城市人才市场 当被学校告知档案不在学校，那我们可以打电话咨询学校所在城市人才市场，那你只需要拿着邀请函提档案即可，当然别忘了缴纳托管费用，好像是100元一年左右。

档案存放地：户口所在地人才市场 如果学校所在城市人才市场还是找不到自己档案，那么可以考虑去户口所在去找档案。 如果以上三地都找不到，那你本人就要亲自去一趟学校，帮你查查档案何时转出，转出地在何处。

一般档案是不会丢失的。 如果查询档案拒绝后可以自己去中国高等教育学生信息网（学信网）进行查询。

四、怎么查询自己的学籍档案在哪

如果你的报到证过期，或者超过两年，你就成为社会人才了。

你可以持你和单位签订的劳动合同到你单位所在的人才交流中心要求办理同意接受档案的手续，然后持接收档案的手续，到你的档案所在地，一般是你的原籍所在县或者市的人才交流中心办理档案转移手续，转移前，你必须缴纳相应的保管费用，否则他们不给你定级，也不给你转移，一般每年收150元左右，不同区域不等。档案和保险不是必然联系的。

如果你已经缴纳了保险，说明你已经有了一个档案，把两个档案合并就可以了。档案转以后，你可以参照同样的方法，将户口转移到你工作的城市。