excel透视表教程

一、在EXCEL中如何建立数据透视表

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“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件（如图1所示）。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表（即建立一个数据透视表），具体操作步骤如下。

[img] [/img] 1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框（如图2所示）。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。

[img] [/img] 2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框（如图3所示），在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。 [img] [/img] 3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框（如图4所示），在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。

[img] [/img] 然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中（如图5所示）定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目；将“商店”字段拖入“行”栏目；将“品牌”字段拖入“列”栏目；将“总金额”字段拖入“数据”栏目。 [img] [/img] 然后单击“确定”按钮，完成列表的布局设置，返回图4对话框。

在图4对话框中，单击“完成”按钮，新建立的数据透视表如图6所示。 [img] [img] 4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表，选中“彩电”选项，单击“确定”按钮后，系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表（如图7所示）。

采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。 [img] [img] 注意：在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头，单击它可以弹出下拉列表，您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。

另外，在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置，以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便，在此不再详述。

参考资料：中关村在线论坛。

二、EXCEL中的数据透视表具体操作步骤

阳光六月你好：以下是帮助信息里面的内容，希望对你能有所帮助。

HR 专业人员通常记录有许多数据，如招聘统计信息、福利登记和财务计划。要最好地利用这些信息，一个好主意就是将它存储为灵活格式，以便以各种方式排序和查看。

Microsoft PivotTable® 可能就是您需要的工具。通过使用数据透视表，您可以更改数据的显示方式，以查看不同细节或者为不同目的计算不同摘要。

什么是数据透视表？数据透视表是一个交互式表格，它可以快速地组合和比较数据。您可以旋转它的行和列，以查看数据的不同摘要，而且您可以显示感兴趣的特定区域的细节。

当您希望分析相关汇总时，尤其是当您有许多数字要汇总并要比较每类数据的几个实情时，请使用数据透视表。我应该何时使用数据透视表？当您希望分析相关汇总时，尤其是当您有许多数字要汇总并要比较每类数据时，请使用数据透视表。

在上面显示的数据透视表中，您可以轻松地看出北京的员工总数与上海和天津的员工总数，或者与公司员工总数的比较情况。由于数据透视表是交互式的，因此您可以通过单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置” 更改数据视图，以查看更多细节或计算不同摘要，如统计值或平均值。

数据透视表如何组织数据？在数据透视表中，源数据中的每一列或每一行都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上一示例中，“位置”列变成“位置”字段，举例来说，对应于上海的每个记录都汇总在一个“上海”项中。

一个数据字段（如“求和项：员工数”）提供要汇总的值。上一数据透视表中的单元格 C5 包含源数据某些行中的“员工数”值的总和，在这些行中，“位置”列中包含“北京”，“开始日期”列中包含“2003-6-1”。

如何创建数据透视表？创建数据透视表的最常见方式是使用“数据透视表和数据透视图向导”。在此向导中，您从工作表列表或外部数据库中选择需要的源数据。

然后向导向您提供数据透视表的工作表区域和可用字段列表。在将字段从列表窗口拖动到带轮廓的区域时，Microsoft Excel 自动为您汇总并计算数据透视表。

注释如果您使用 Office 数据连接来为您的数据透视表检索外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dbase、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。）

，则可以将数据直接返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当您在创建数据透视表前不需要合并外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。

在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）中多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。

）中的数据或筛选数据以选择特定记录时，建议您通过使用 Office 数据连接的方法来为您的数据透视表检索外部数据；从 OLAP (OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。

）数据库检索数据时，也建议使用该方法。自定义数据透视表创建数据透视表后，可以通过使用“数据透视表”工具栏上的“图表向导” 按钮和“设置报告格式” 按钮来自定义它，以更改布局和格式。

这是以图形显示需要报告的数据的一种简单方式，同时也使 HR 小组成员和招聘经理可以轻松查看报表。示意图发送到你的信息里面了，请对照查看。

祝你：学习进步，工作顺利！。

三、excel中的数据透视表怎么操作,有什么意义

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。

您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。何时应使用数据透视表如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。

在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均。

我的数据是如何组织的在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。

数据字段（如“求和项：销售额”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项：销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。

如何创建数据透视表若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。

向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dbase、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。）

，则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据集合。

在数据库中，有关特定录入项的信息（例如，雇员或订单）被分类存入表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）

中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP(OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。）

数据库的数据。创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。

自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据创建数据透视表1. 打开要创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的工作簿。

o 如果是基于 Web 查询（Web 查询：用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。）、参数查询（参数查询：一种查询类型，当运行参数查询时，将提示输入用于为结果集选择记录的值（条件），这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。）

、报表模板（报表模板：包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板（.xlt file）。保存报表模板时，Excel 将保存查询定义，但不保存在模板中查询的数据。）

、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表，请将检索数据导入到工作簿中，再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单（清单：包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。）

中的单元格。如果检索的数据是来自于 OLAP(OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。

OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。）数据库，或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据，请继续下面的步骤 6。

o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表，请单击数据清单或数据库中的单元格。 2. 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。

3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中，遵循下列指令，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。 4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。

5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。

只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段（页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。）

来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果不能确定，请尝试在屏幕上设置报表版式。

如有必要，可以返回向导。 6. 请执行下列操作之一：在屏幕上设置报表版式1. 从“数据透视表字段列表”窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。

如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表” 被按下。若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的。

2. 对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区。

四、Excel数据透视表怎么做

在Excel2007及以上版本，可以直接在插入菜单里面，选择插入数据透视表。

软件版本：Office2007 详细操作方法如下： 1.选择数据区域，点击插入菜单中的“数据透视表”并选择： 2.由于提前选择了数据区域，系统会自动将之填入到选择”要分析的数据区域“中，这里只需要选择透视表的防止位置，如果是选择了当前工作表，需要制定具体透视表放置位置到某个单元格；然后点击确定： 3.设置各字段放置位置：这是最关键的一步，首先勾选需要的字段，然后系统会自动将字段分配到行标签或数值中，需要调节位置，先右键点击分配到行标签或者数值中的字段，选择合适的放置位置。此处还要注意，数值中默认是求和，如果是想计数或者求平均数等其他计算，可以右键点击数值中的字段，选择其他计算方式。

4.设置完成，就可以看到放置位置出现了一个简单的数据透视表，还可以点击数据透视表，在菜单栏出现的“选项”菜单中进行一些细节上的设置：。

五、excel表格数据透视表怎么用

“excel表格数据透视表”的操作步骤是： 1、以Excel 2016为例，打开Excel工作表； 2、选择数据区域或数据区域中的任一单元格，在“插入”选项下，按“数据透视表”，系统默认当前数据区域为数据透视表的数据源，指定一个生成数据透视表的位置； 3、“确定”后，生成数据透视表的位置出现提示“若要生成报表，请从数据透视表字段列表中选择字段”，且右侧出现“数据透视表字段”； 4、单击字段名，字段名默认到相应的位置，或者根据需要拖曳字段名到相应的“行”或“列”或“值”域，即可生成数据透视表； 5、如果需要改变数据透视的汇总依据，比如“求和”“计数”“平均值”等，在数据透视表的值域，单击鼠标右键，在“值汇总依据”中，选择相应的依据； 6、工作表会根据相应选择，生成“平均值”“计数”及“最大值”等数据透视效果。

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