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如何设置页眉页脚

作者:王龙
2020-02-22
百科

一、怎样设置页眉和页脚

Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。

但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。

其实Word2003差不多一样。 这些是复杂设置,一般书里不好找到。

一、设置页眉页脚样式 在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。 1。

选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。 先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。

接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。 2。

选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。 对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。

二、设置分栏页码 我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成“第*页,共*页”的形式。这时,我们可以利用“=(Formula)”域来实现分栏页码的设置。

方法是: 1。打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入“第页,共页”几个字。

2。将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“{{}}”,在括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}”。

3。再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”。

4。然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2}页”的形式。

5。最后,按“Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现“第1页,共2页”和“第2页,共2页”的页码。

以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。 6。

如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第*页”中间的公式改为{={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将“共*页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。 三、设置分节页眉页脚 在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。

但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。 怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。

怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。

“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。

你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。

只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。 页脚的设置与此相同。

四、去除Word文档中的页眉横线 给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型? 谈起这个问题,我们就不能不说起样式。

在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。 当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。

Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。

知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。 1. 改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。

例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。

2. 修改“页眉”样式 改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。

如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样。

二、如何设置页眉页脚

关闭自动编号功能,直接删除已经编号的数字,然后手动添加 Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。

但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。

其实Word2003差不多一样。这些是复杂设置,一般书里不好找到。

一、设置页眉页脚样式 在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。 1.选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。

先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。

2.选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。 对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。

二、设置分栏页码 我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成“第*页,共*页”的形式。这时,我们可以利用“=(Formula)”域来实现分栏页码的设置。

方法是: 1.打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入“第页,共页”几个字。 2.将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“{{}}”,在括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}”。

3.再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”。 4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2}页”的形式。

5.最后,按“Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现“第1页,共2页”和“第2页,共2页”的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。

6.如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第*页”中间的公式改为{={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将“共*页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。 三、设置分节页眉页脚 在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。

但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。

怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。

“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。

你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。

只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

四、去除Word文档中的页眉横线 给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型? 谈起这个问题,我们就不能不说起样式。

在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。

Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。

知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。 1. 改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。

例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。

2. 修改“页眉”样式 改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式。

三、页眉、页脚怎么设置

Word文档的页眉页脚设置

页眉和页脚是指位于上页边区和下页边区中的注释性文字或图片。通常,页眉和页脚可以包括文档名、作者名、章节名、页码、编辑日期、时间、图片以及其它一些域等多种信息。

根据页面设置·版式选项卡上的设定,可在文档不同页上设置不同的页眉和页脚。

单击视图·页眉和页脚后,进入页眉和页脚视图,页眉和页脚的设置就在其中进行。

1、利用页眉和页脚工具栏设置。

单击插入页码、插入页数、插入日期、插入时间按钮,可将页码、总页数、日期、时间等插入光标所在处。

单击设置页码格式后,可在页码格式对话框上设置页码格式。

单击显示前一项或显示下一项,可以将光标移至前一节或后一节的页眉(或页脚)中。

单击在页眉和页脚间切换按钮,可将光标从页眉(或页脚)移至页脚(或页眉)中。

单击页面设置按钮后,可进行页面设置设置。

单击显示/隐藏文档文字按钮,可以显示/隐藏文档页面上的内容。

只有文档分节后,同前按钮才能使用。单击该按钮可使页眉和页脚区边线右上角处显示或不显示与一上节相同字样(右图)。分别表示本节页眉和页脚与上一节的相同或不同。

2、直接设置

文字可在光标所在处直接输入。

插入图片的方法是:将光标移至需插入图片处,单击插入·图片·来自文件(或剪贴画),再选定需插入的图像文件名(或剪贴画),然后单击确定。

插入其它域(如,章节名等)的方法是:单击插入·域,再在域对话框上选定需插入的域,然后单击确定(待介绍域时,再详述)。

3、页眉、页脚区的位置及高度

页眉、页脚区的位置受两个因素影响。一是页面设置中页边距选项卡上距边界选项区的选择;二是页眉、页脚区的高度。因此,改变距边界的大小和页眉、页脚区的高度,可以改变页眉、页脚区的位置。

页眉、页脚区的高度取决于其中的文字、图片的高度。

4、删除页眉线的方法

插入页眉后在其底部加上一条页眉线是默认选项。如果不需要,可自行删除。方法是:进入页眉和页脚视图后,将页眉上的内容选中,然后单击格式·边框和底纹。在边框选项卡设置选项区中选中无,再单击确定即可。

四、WORD2003中如何设置页眉页脚视图

如何设置页眉页脚及删除 Word 文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页 眉和页脚”命令, 就可以对页眉页脚进行设置了。

但常会遇到一些问 题, 如想进行一些复杂的设置, 在“页眉和页脚”工具栏中就无能为 力了。 一、设置页眉页脚样式 在 Word2003 中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带 着一根细横线, 如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。

1。 页眉在双击后打开的状态下, 选择工具栏中“格式”——“边框和 底纹”——“边框”如果你要去掉其中的细横线, 就在设置项中选定 “无”, 然后左下角的“应用于”中选择“段落”,点确定,就可以 删掉了。

2。 怎样把页眉横线能否设置其他线条 ? 格式 -- 边框和底纹 -- 边框 ( 选“方框”) -- 应用于 ( 选“段落”) -- 线 型 ( 任意选 )-- 预览中 ( 除掉左竖线,右竖线和上横线,注意:预览中 单击线条即可除掉 ) 保留下横线 -- 确定,即可。

(颜色和宽度也可在 此设置,能够看到)。 二、设置分节页眉页脚 在 Word 中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面 都会出现相同的 页眉页脚。

但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚, 比如 许多书籍和杂 志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情 况。 怎样在 Word 的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可 以实现。

怎样分节呢? 1 、将光标插入到文档中需要分节的地方, 再打开“插入”菜单, 点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。 在其中的“分节符类型”中有四个类型 : ①“下一页”;②“连 续”;③“偶数页”;④“单数页”。

“下一页”表示分节符后的文本 从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页 上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数 页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。 根据自己编排的需要 选择一项, 按“确定”退回到文档中。

你可以根据需要按照此法将文 档分为多个不同的节。(建议在前一页所有内容的最后面定下光标, 然后打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,选择“连续”, 这样 前后页就分成不同节了,逐一把所有页都分节才可避免很多错误出 现) 现在你就可以在不同的节 , 按一般的方法设置不同的页眉页脚了。

如果要实现奇数页(或偶数页)页眉相同的效果,在页眉打开 状态下,点“页面设置”——“版式”中“奇偶页不同”前打对勾, “应用于”选“插入点之后”, 确定, 然后: 务必注意从第二节开始, 当打开“页眉和页脚”工具栏的时候, 在“页眉-第 2 节”后会出现 “与上一节相同”的字样, 你必须点击工具栏上的“链接到前一个” ( word2000 是“同前”)按钮,去除“与上一节相同”几个字, 2 、设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。 页脚的设置 与此相同。

三、怎样使得首页不显示页码又不影响正文 点“插入”——“页码”可以看到是否选“首页显示页码”, ——“格式”中“起始页”选择 1 或 0 可解决带是否带封面的问题。 四、两次分页怎样实现? 在分节之后,(分节方法同上) 把光标定在要起始新页的地方,打开“插入”——“页 码””——“格式”——选择“续前节”则继续前文页码, 选择“起 始页码”,则重新开始。

Word 文档里页眉页脚及其上的横线、页码和水印 怎样编辑 Word 文档里页眉页脚及其上的横线、页码和水印 各章节的页眉页脚各不相同?怎样让目录和正文有各自不同的页 码? 其实只需插入分节符, 将文档分成几节, 各节就可以单独设置页 边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码等格式。 一、插入分节符的方法 将光标放在需要分节的地方(上一节的结尾处或下一节的开始 处),操作菜单“插入”→“分隔符” - ,就弹出“分隔符”对话 框。

点选一个“分节符类型”后点击 “确定”,一个分节符就插到 光标处, 文档就被分节符分成了两节, 根据需要还可以进一步分成若 干节。 点击菜单“视图”→“普通”,在普通视图里可以看到分节符, 选中分节符,按“Del”键可以将分节符删除,分节符被删除以后, 原来的前后两节就合并成了一节。

如果选择的分节符类型是“下一页”, 分节符后的文字就被移到 下一页, 下一页就成了新的一节开始的地方,这是最常用的方式。 如 果选择的分节符类型是“连续”,分节符后的文字不会移动到下一 页, 新的一节就在页内开始。

如果选择的分节符类型是“偶数页”或 “奇数页”,分节符后的文字就被移动到下 一个偶数页或奇数页并 成为新的一节开始的地方。 如果在某页的第一行的行首插入分节符, 分节符类型无论是选择 “下一页”还是“连续”的效果都没有区别, 这一页就是新的一节开 始的地方。

二、让文档的不同部分具有不同的页眉页脚 假如希望一篇文档的目录页和正文页有不同的页眉页脚可以下 列步骤操作。 1 、在正文第一行行首插入分节符,分节符类型选择“下一页” 或“连续”都可以。

2 、将光标放在目录页,操作菜单“视图”→“页眉和页脚”, 就弹出了一个“页眉和页脚”工具条和页眉编辑框。 工具条里从 “关闭”向左。

五、如何设置页眉页脚及删除Word

你先把原来设置的页眉和页脚全部删除掉再按步骤设置:

双击页眉(页脚)——刷选页眉——按Delete删除。

先设置页眉:

1、光标置于要设置页眉的页首:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。

2、视图——页眉和页脚——(出现浮动工具栏)——光标置于要换页的页眉,点击取消“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”):页面右上角的“与上一节相同”消失。

3、在页眉里输入新内容。

再设置页脚:

1、光标置于换页脚的页首:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。(如果上面同样有设置,可以不用这一步)

2、菜单栏——视图——页眉和页脚——(出现“页眉和页脚”浮动工具栏)——光标置于页脚,点击取消“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”):页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失。(如果上面同样有设置,可以不用这一步)

3、点“设置页码格式”(按钮是“手和页”)——页码编排——数字格式:根据需要下拉选择1,2,3,……,A,B,C,……,Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……等;起始页码:修改“1”或其它页数(根据需要)——确定。

4、点“插入页码”(按钮是“纸上一个#”),也可点“插入‘自动图文集’”下拉菜单选择适合的。

5、关闭“页眉和页脚浮动工具栏”。

六、word页眉页脚设置

一、奇偶页显示不同内容

在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。

打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容

要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。

选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。

单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。

单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。

单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式

用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。

方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。

如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。

如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。

方法2:在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时,只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。

选择“格式”菜单中的“样式”命令,打开“样式”对话框。在“样式”列表框中选择“页眉”,然后单击“更改”按钮,打开“更改样式”对话窗口。

单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”选项,打开“边框和底纹”对话框,然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后,单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。

将“添至模板”复框选中,将样式添至附于活动文档的模板,以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样式”对话框,单击“应用”按钮结束设置。

以后只要在文档中使用页眉,在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。 四、在任意位置插入页码

一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word 2000中,只要你愿意,就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。

单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。

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