一、如何使用打印机的复印功能

1. 打印时无需做任何设置，连接上打印机以后，在电脑上选择需要打印的文件点打印即可。

2. 如果是复印，一般在打印机的键盘上有一个复印的按钮，按一下，屏幕上显示复印的字样以后，将被复印文件放置在玻璃面板上，点开始即可。

3. 如果是发送传真，在键盘上按传真按钮，将被传真文件插入上盖板纸槽中，拿起电话拨打对方的传真号码，当电话里面听到"滴"，声音很尖锐刺耳、长响，表示对方传真机给了接收传真的信号，点开始即可。

打印机（Printer） 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。 打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。

按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。

二、怎么使用复印机复印

一、复印机的操作程序1.预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。

当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。2.检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。

这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。

可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。3.检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。

主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。4.放置原稿根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。

需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。5.设定复印份数按下数字键设定复印份数。

若设定有误可按“C”键，然后重新设定。6.设定复印倍率一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。

如果无需放大、缩小，可不按任何键。7.选择复印纸尺寸根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。

如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。8.调节复印浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。

原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

二、复印过程常见问题的处理按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。

复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。

卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主机内没有卡纸.而是分页器中卡了纸。

取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。

1.纸张用完纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。

2.墨粉不足墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。

3、废粉过多从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同—个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单—成分显影机器，否则会影响显影质量。

三、复印机特殊功能的利用1.自动送稿器的使用使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。

自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。

自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。

应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。

方法是在将易卡注的原稿一页—页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住。原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。

如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。

被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印。利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另一面。

例如：先印第1页，然后再印第3页。这时不能使用全自动送稿功能2.自动分页器的使用利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印。

分页器一般为15格，可将复印品分成15份，复印品超过15份时，需先复印15份，再继续。

三、如何用复印机

复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。

今后OfficeMate办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展，使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。

多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。1、两张单面复印到一张形成双面：先要确定机器有双面器，最好还要有输稿器（没有输稿器，双面器是没有多大意义的），然后把两张原稿放在输稿器上，在操作面板上选择“单面到双面”，点击开始就可以了！如果没有输稿器，就要把两张原稿都扫描完之后再从操作面板上操作！ 2、两张单面复印到一张形成单面：操作面板操作“二合一” 3、一张双面复印成一张双面：首先要确定机器有双面器和双面输稿器，然后在选择“双面到双面”就可以了。

四、打印机怎么用黑色的打印

墨盒使用常见故障及排除方法 （一） 新墨盒安装后，显示无墨或打印数页后即显示墨尽。

原因： 1、墨盒安装不到位或墨盒匣内传感弹片没回位，需重新安装或用手帮助弹片复位。 2、打印头内的金属片老化或松动造成接触不良，建议送售后服务部。

3、未按规定程序换墨盒，需按规定程序更换墨盒。 4、如仍不能解决，极有可能是打印机的电子记忆部份出故障，则需删除打印机驱动程序，重新安装驱动程序并重新取出墨盒按上述方法重新安装墨盒。

（二） 安装墨盒后，打印时出现横线，白线条或图文色淡、偏色、模糊或打印不出的情况，请首先检查是否已用完墨盒内某个颜色的墨水，然后再考虑以下几种原因： 1、按说明撕去标签（即黄色贴纸），导气槽、导气孔仍处在封闭状态，空气无法进入墨盒，这时将标签完全撕掉即可。 2、墨孔残存小气泡，此时应清洗打印头，以便将小气泡排出。

3、水管进空气或打印头内有杂质，解决方法为启动打印机自动清洗程序打印头一到数次（注意：每次清洗完毕后必须打印喷嘴检测图案？D?D测试线以观察清洗效果）。或者关闭打印机停止使用数小时，看情况是否有所改善，如不能解决问题，建议送修。

4、出现少许白线，可能是经长期打印及采用一些纸质较差的纸张，纸面的表层上带有纸屑微粒，而该微粒有可能粘有打印头上，导致部份出墨孔堵塞，此时应进行打印清洗，若无效应送维修部维修。 5、排除以上原因，并已启动清洗程序清洗打印头，仍不能恢复正常打印则可能是打印头已报废所致或者打印机抽墨泵系统出现故障。

（三） 打印头堵寒的原因主要是因为打印头未回到保护罩内或未及时装入新墨盒，致使打印头在空气中暴露得太久，残留于其中的墨水因风干而堵塞，可调用打印机自身清洗功能来改善。倘若堵塞严重只能进行专业清洗或报废。

（四） 颜色失真原因 1、墨盒缺色即某种或某种颜色墨水已尽，通过喷嘴检测一目了然。 2、电脑中设置的打印机与现时使用的打印机不一致。

3、若以上原因都不是，请检查是否设为省墨方式或恢复打印。 4、颜色失真还与电脑颜色管理，显示屏分辩率、打印机分辩以及打印介质有关。

5、若你使用的打印机需装两个或两上以上墨盒，请检查是否同一品牌。 因为同一品牌墨水颜色有很好的互补性、协调性、从而保证其色泽的再现。

（五） 图片粗糙，不细腻不平滑。 原因： 1、打印介质差，墨水容易渗透。

2、设置的分辩率低，在速度提高的同时降低了打印质量。 3、断线：通过喷墨嘴检测证实后，清洗一到两次即可消除。

（六） 自检不断线但打印图片严重偏色，或图片整体效果很好，但在某些不确定的地方会出现不规则细线，其原因是打印机驱动程序或图片被病毒感染，与墨盒无关，重装打印机驱动程序或更换病毒的图片即可。 （七） 喷嘴检测正常，但打印始终断线。

原因：倘若您仔细观测喷嘴检测图案，不难发现图案有些紊乱，这是打印头偏歪造成的，调用应用工具中的打印头校准工具一次或数次直至确保打印头已校准。 （八） 在高温或低温的环境下长时间运输及存放，是墨盒变质或喷不出墨的主要原因之一。

使用前必须在室温下放置一段时间后才用，否则可能喷不出墨。 （九） 除非更换墨盒，请不要故意打开墨水匣，否则就容易出现因空气进入墨盒喷不出墨的情况，需要经过多次清洗才能正常打印. （十）漏墨：新墨盒一上机，墨水从喷墨孔大量漏出，污染打印机，易烧主机板，此情况属墨盒质量问题.应立即更换墨盒. 。