电子表格怎么做

一、初学者在电脑上如何制作电子表格

可以在电脑上打开EXCEL文件，然后在对应的单元格中输入需要的信息，再根据实际情况将相应的单元格予以调整宽度和高度就可以了。

以建立员工花名册电子表格为例，具体的制作方法如下： 1、在电脑上打开EXCEL空白文件，如需要设置表格文件为横向的，点击上方的页面布局，选择纸张方向为横向。 2、在第一个单元格中输入某某公司花名册，然后选择该页面的其他单元格，点击上方的合并单元格并居中。

3、依次在下面的单元格中输入序号、姓名、职位、身份证号码、家庭住址等需要的信息。并点击上方的田字格标志，选择所有框线按钮。

4、再选中所需要的行，点击右键，选择行高按钮，在弹出的行高对话框中输入需要的高度。 5、然后在单元格中输入相关的数据信息点击保存按钮就完成了该电子表格的基本制作了。

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二、如何制作漂亮的Excel表格

网上有很多关于如何制作漂亮的幻灯片的教程，而对Excel的美化则寥寥无几。实际上Excel不仅仅是一个电子表格软件，它的单元格容易控制样式，操作方便，因此使用Excel制作仅供阅读的电子文档也十分合适。这就要求文档制作者必须懂得一些基本技巧，以制作出赏心悦目的电子文档来。

下面是我制作Excel格式电子文档时的一些经验，分享给大家。希望大家都能够制作出漂亮的文档。

1. 选择合适的显示比例。

中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看（如下图）。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时， 75%的显示比例就比较合适。

85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。

另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果。

2. 背景网格线的取舍。

Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。

因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

去掉网格线可以在工具->；选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格（Ctrl-A）并设置白色背景。

3. 设置适当的线宽。

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框（只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到）。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁；而完全用细线又无法体现出表格的概念；而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

4. 适当使用粗体，但别太过分。

毋庸置疑，表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。

粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

5. 给标题单元格加上背景色。

毋庸置疑，单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的（下图中的红框部分）。

我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格（如自动计算的单元格）-浅黄色，如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。

6. 尽量少用单元格结合。

单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能。

那么想要一个宽点的格子怎么办？实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么？

7. 标注的方法。

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便，缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形，设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。

三、Excel表格如何复制公式

1、成千上万行的公式复制。

把光标放在右下角，当变成黑十字时，左键双击。 2、跨空行复制公式。

如果旁边列有空行，双击复制就无法复制到最下面，这时可以选取最下一个单元格，按ctrl+shift+向上箭头，可以选取上面包括公式的区域。最后按ctrl+d即可完成公式的整列复制。

3、跨文件公式复制。当从工作簿1复制公式到工作簿2时，如果公式引用工作簿1另一个工作表数据时，粘贴到工作簿2中时，公式引用的仍时工作簿1的数据。

这时只需要查找“[*]”替换为空即可。 4、Vlookup函数公式复制。

当vlookup需要查找返回多列数据时，因为第3个参数不会自动变化，复制后还需要一个个的更改。这时你只需要利用column函数产生可变的数字序列，作为vlookup第3个参数。

=VLOOKUP($A10,$B$2:$E$6,COLUMN(B1),0) 5、隔行复制引用公式。以下图表中A列是原数据，我们需要在D列设置公式取A列的值，只是我们需要每隔3行设置一个公式，=A1,=A2,=A3,=A4。

提取的结果如D列所示。操作步骤：步骤1：在D1输入字符A1，然后选取D1:D3向下复制，如下图所示。

步骤2:CTRL+F打开查找替换窗口，查找：A ，替换为 =A ，替换后公式设置完成。 6、合并单元格公式复制。

如果一列中合并单元格含单元格数量不一致，是无法直接复制的。这时只需要选取区域，然后在编辑栏中输入公式，按ctrl+回车键即可完成输入。

以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

四、excel怎么做报表

http://www.3lian.com/edu/2013/03-04/58917_2.html 详参链接。

在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。

制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。

2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。

如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

看调整前的图表：根据字体调整表，如图： 6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。

我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。

调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。

先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。

在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

一、现在先给这张表加入表头：先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，（看下图）在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，（用同样方法可以插入多行。

同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行）。可在这一行中添加表头（看图2）。

在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢？在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，（选定后的单元格是浅蓝色的）目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图（2）：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。

如图：二、成绩计算：（平均分的计算）：现在来计算学生的各项成绩的平均分，（先计算一个学生的平均分）方法如下： 1、点击单元格F3。 2、单击工具栏上的下拉箭头。

3、在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩；E3是指“其他”的成绩，B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。然后，回车，就得到这个学生的平均分了。

如图：其他学生的平均分的计算： 1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。 2.、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方： 4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生，然后松开鼠标。

这样所有学生的平均分就计算完了。（总成绩的计算）：总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

计算方法如下：先计算一个学生的总成绩 1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击，在弹出的下拉菜单中，单击“求和”。然后就会出现下图：这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加。

但是这是错误的，怎么办呢？有两种方法解决： 1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：（B3+C3+D3+E3）然后回车即可（这个方法有点笨，但是适应于不相连贯的数字求和） 2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格，然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

注：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。回车后得到的是这个学生的总成绩。

如图：其他学生总成绩的计算：方法如同计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉即可：单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉，直到最后一个学生，松开鼠标即可。如图：三、表格的修饰： 1、数据的显示不一致，有的居中了，有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然。