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复印机使用方法

作者:李阳明
2020-02-22
百科

复印机使用方法

一、传真机的使用方法

传真机使用方法如下:——传真机的连接传真机背后有一个插座标有“LINE”,从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接.有的传真机本身不带电话机,它通常还有“TEL”插座,在此可以接上一个电话机.电话机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带电话机的传真机,其内部亦如此).有人将电话机与传真机并联相接,即电话机直接联到“LINE”上,这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送,则会出现通信失败的现象,原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去.——发送原稿的准备一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量,以下几点将有助于得良好质量的原稿文件;1用打字机机打印;2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸.为了慎重起见,用户有在传真之前,可以先将原稿文件用该传真机复印一下,扶持它送到收端的质量如何,通过调对比度、清晰度(分辩率)或选用图片(半色调)方式可以改善传送原稿的质量.如果被传真的文件纸非常薄(厚度小于0.06mm),或非常厚(厚度大于0.15mm),或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴,则可将原件用复印机复印后再传送.传真机通常备有一张用透明纸做的载体,如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时,可将其夹入载体进行传送.将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面.如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度,或者小于所能接受的最小宽度,亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印,使之成为能够传送的文件.——复印操作复印操作是传真机最为简单的操作,但它的意义却不简单.首先,它有类似于复印机的功能.有的传真机设有专门复印键,将文稿放在进稿器上,按下该复印(COPY)键,即可完成复印动作,通常复印操作均按“FINE(清晰)”方式进行.现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能,比如放大/缩小复印,复印缩放范围一般为25%~200%,排序复印等;目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一(START/COPY)的,这时,要进行复印操作的话,需首先确认传真机线路是处于未接通的状态,否则,按下“START/COPY”键,将成为发送状态.其次,复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障.若在传真机上复印出来的副本不清楚,那接收方收到的文件也不会清楚.所以,我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题,要根据具体情况具体分析.——发送文件1、手动拨号发送文件-装入文件.把将要发送的文件放入文件进稿器上,选择好清晰度和对比度.-呼叫对方.拨对方的电话号码,若占线可重拨,直至拨通.-等待对方“准备好”的回音.此时可能出现两种情况:A、如果对方传真机处于自动接收状态,用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号(CED信号);B、对方是手动接收状态,请对方操作员按下“启动(START)”键,你将听到类似“哔”音的信号.-启动发送操作.当听到对方来的“哔”音信号,立即按下“启动”键,挂下话筒,文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去.此时,如果传输成功,将会显示“成功发送”信息,倘若通信失败,亦会有出错信息显示.2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件如果传真机具备快速拨号功能,且用户所需的电话号码已存入传真机,这时,将文稿放进文稿进纸器中,且选择好分辩率和对比度,按下相应的缩位拨号键或单触键,传真机将开始自动拨号,拨通以后的操作方法同上面的手动发送.有的传真机具有自动发送状态,这时它会发一个标识自己之后,可自动转入启动发送状态,在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号(CNG),对方传真机若为自动接收的话,在收到该CNG信号后,便自动进入传真状态,进行传真通信;对方传真机若是手动接收的话,对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后,便可按下“启动”键,开始传真文件的接收. ——接收文件从传真机的发送文件来看,接收文件亦被分为两种状态.-自动接收.自动接收时,传真机必须是处于自动接收状态,可用键选择或者通过编程设置;通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态.对方发送的传真到来时,电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收,接收对方来的的传输文稿.接收完毕,若成功,则会有通信成功的信息显示;不成功,则会有出错信息显示或告警.-手动接收.在传真机处于手动接收的状态下,电话铃声响声后,即可进行接收操作,具体可分两种情况:A如果对方是手动发送,回答呼叫,按照对方要求,按下“启动”键,挂下话筒,便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时,在拿起话筒时,会听到类似“哔”音的CNG信号,这表明对方是自动发送传真状态,这时按下“启动”键,便能接收文件.。

二、如何使用复印机,新手不太懂

首先唤醒复印机,依次检查一下复印机的纸张和墨水是否充足;接着检查一下需要复印的纸张是否有硬物,将纸张对齐平铺,复印一面贴着玻璃放置;然后分别设置需要复印的【份数】、【复印大小】,最后点击【开始】按钮即可开始复印。

以下是详细介绍: 1、现在的复印机一般都是可以自动完成预热过程,只需要在复印机睡眠状态下按下任意的按键唤醒即可,可以按下【开机】按钮; 2、首先通过复印机上面的屏幕检查一下墨水和纸张是否充足; 3、检查复印材料,在复印前要对需要复印纸张进行检查,尤其注意纸张上不能残留大头钉、书钉等硬物以免导致复印机的损坏; 4、打开复印机的上盖,将稿件对其复印机的边框,平铺放置,将需要复印一面贴着玻璃放置;检查好之后,盖上复印机上面的盖子; 5、设定所需复印【份数】,一般操作面板上会有一个单独按钮;还可以根据需要调整复印出来的大小,可通过点击缩放按钮,调整复印的大小;一般常用的功能可以通过复印机上面的触摸屏幕进行操作,屏幕上会有对应的分区,点击选择即可; 6、设置完成之后,直接点击操作界面最大的那个【开始】按钮即可。

三、复印机要怎么使用

复印机是每个办公室必不可少的东西,因为职业的多元化,很多家庭也购买了复印机使用。

现在大部分人还是选择购买夏普的复印机,实惠耐用,大方美观,而且大部分是复合机。但是不看说明是现代人的通病,喜欢自己研究一下,靠自己,可是当自己解决不了一些问题又想去借助说明书的时候,说明书已经不知道丢到哪里去了。

下面就给大家详细介绍下复印机的示范步骤。 第一步预热。

现在的办公设备一般都有睡眠功能,所以在你复印前,一般应该让设备有个预热过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关了,让开机有个过程。

如果是专业复印机,一般都有“预热”键。 第二步检查原稿。

需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的,是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

第三部整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。

了解这些后再将材料摆平。 第四步检查机器状态。

机器预热或开机需要一定时间,尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕,操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常。

第五步放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示,参考这些指示将稿件倒序放好,如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

第六步设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。

若设定有误可按“C”键或一个叉的键,可取消设置并重新设定。 第七步缩放复印大小。

如果需要放大或缩小,可通过缩放按钮来调整。 第八步检查是否缺复印纸。

根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸,否则缺纸不能继续复印。 第九步设置复印色彩。

一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。 第十步调节复印浓度。

一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些,而复印图片时一般应将浓度调谈。

最后一步开始复印。 最后按一下复印键(有的显示集成为“扫描”键)即可。

看完这篇通俗易懂的复印机操作说明书是不是解决了你一些搞不懂的问题。电子产品一定要保留好说明书和保修书以防万一。

四、复印机使用方法是怎么样的

复印机正常使用就是插好电源开机,然后一般机器预热一段时间后会显示准备复印了。

接下来只要把要复印的原稿放置在稿台玻璃上,盖上盖板,最后在操作面板上选择需要复印多少份的份数按绿色的复印键,机器就会开始扫描原稿并开始复印,当然,纸盒内请放置相应大小尺寸的纸张。 节约电力消耗的功能 当机器不运行时,可以利用下列功能有效地节约电力消耗。

1当本机器进入下列某一种功能时。显示屏就关闭。

2即使本机器进入下列某一种功能,您仍然可以打印出从计算机发送来的数据。?节能模式 当机器闲置的时间超过规定的时间限制时,本机器就会进入节能模式。

与关闭电源所不同的是,可以快速地从节能模式重机关报激活本机器。 1自动睡眠时间可以设定为3到30分钟。

默认设定时间“15分钟。” 如何打开主电源 1确保电源插头紧紧地插在电源插座中。

切勿用湿手取下或插入电源插头。因为这样可能会导致触电。

2把电源开关按到on的位置(“i侧”)。主电源开关位于本机器的右侧。

关闭主电源的时候。请把主电源开关按到“o”侧。

控制面板上的主电源指示器点亮。 如果主电源指示器不点亮,请检查电源插头是否紧紧地插在电源插座中。

重要说明 1使用手送纸道时。 请注意下列几点:?复印数量:1到大约100张(80克平方米)?纸张尺寸:100mm*148mm到297mm*432mm?纸张重量:60克平方米到128克平方米?使用之前先卷曲纸张。

(卷曲量:标准纸张在10mm以内;较重的纸张在5mm以内。)有些类型的纸张可能符合上述规格,但是无法利用手送纸道来输送。

2请不要同时装入不同尺寸/类型的纸张。 3建议不要使用背面印有任何东西的纸张。

4使用标签纸张时,请一张一张地将其装入手送纸道中。 5在打印信封时,如果输出纸盘中堆积的打印过的信封达到10张,请撤空输出纸盘。

所显示的作业号码视如下的作业状态而定: 带有星号(*):当前作业 带有破折号(-):被停止的作业。

五、复印机使用程序是什么

复印机的操作程序 1.预热 按下电源开关,开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。

当预热时间达到,机器即可开始复印,这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。 2 .检查原稿 拿到需要复印的原稿后,应大致翻阅一下,需要注意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。

这些因素都与复印过程有关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。

可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。

六、谁能告诉我,复印机如何使用

一、复印机的操作程序 1.预热 按下电源开关,开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。

当预热时间达到,机器即可开始复印,这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。 2 .检查原稿 拿到需要复印的原稿后,应大致翻阅一下,需要注意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。

这些因素都与复印过程有关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。

可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。 3.检查机器显示 机器预热完毕后,应看一下操作面板上的各项显示是否正常。

主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印。 。

七、复印机的详细使用方法

佳能iR2020 复印机类型数码复印机复印速度(张/分)20 最大复印尺寸A3连续复印(张)1-99首张复印时间(秒)7.9秒以内预热时间(秒)13秒以内稿台台式原稿类型纸张、书本缩放比例50-200%(以 1%为单位)最大原稿尺寸A3供纸方法250张*2(前置式纸盒)+80张(手送纸盘)感光材料OPC鼓显影系统干式单组分跳跃式显影定影方式即时定影曝光控制自动/手动复印方式激光静电转印方式标准配置内存128MB,前置式纸盒,手送纸盘可选配件双面自动输稿器-P1,分页装订处理器-U1,双纸盒组件-K1,双面组件-A1,耗材佳能iR2020电气规格参数纠错电源220V/50Hz功耗(W)1550不知道你们选配了自动送稿器没有,如果有那就好用了。

。直接把原稿(多张99)都直接放到送稿器上直接选择双面和你要复印的张数就好了。

如果没有选配自动送稿器那你要复印双面的只有一面一面的扫描了。

先选择1面——2面,在选择你要COPY的张数。卡纸问题看你出现的代码了,一直都是卡在一个位置吗?纸张潮湿也可能影响COPY的性能,如果不是一直都卡在一个位置那么我就要告诉你复印机守则上面写了,复印机在COPY过程中卡纸是正常情况。

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