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如何做好会务工作

作者:刘夕东
2019-10-11
百科

一是省厅的一个自考座谈会,全名是浙江省普通高校自考助学可持续发展座谈会的会务:

1、根据会议内容、要求和参会对象的特点,拟定会议的时间、地点、议题、议程;

2、拟定会议通知(根据情况制定回执单以便确定开会人数),并下发给参会对象;

3、根据参会对象的特点,确定来开会的交通途径(是派专车接送,或者到学校门口或制定地点引导,抑或还是告知交通路线,路线也可以在2的通知中告知或者去电话告知)

4、会议室内外的布置:

1)做好学校大门口至会议室的引导路线牌

4)做好会议的记录(如摄影、摄像、录音、会议纪要等)

5、做好用餐的联络工作

6、做好参观路线及准备工作

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