1.如何将邮件保存在电脑中

邮件是办公中不可缺少的沟通方式之一，而公司分配的邮箱容量又有一定的大小限制，如果超过容量可能就回无法接收和发送邮件了。这时候就需要对邮箱进行整理了，使用时都是在电脑上登陆，其实邮件的数据都在服务器上保存着的。这就需要将邮件进行存档，也就是把服务器上的邮件保存到电脑本地。

工具/原料

配置好邮箱账号的outlook客户端

手动存档 - 标准步骤

首先我们需要确定outlook以前是否做过存档记录。如图，如果显示两个邮件数据库文件，说明做过存档；如果显示一个数据库文件，那么以前没有做过存档

以下操作是我们以前没有做过存档设置的步骤：

打开outlook，选择 文件 ，找到 清理工具 ，并选择 存档

选择 将该文件夹及其子文件夹存档 ，然后点击我们正在使用的 邮箱，注意：这里是包括 收件箱、发件箱和所有的子项目在内。

设置 存档日期， 意思是将早于此日期的邮件进行归档操作

日期下面有一个选项，意思说的很明白，就是说勾选上后，即使你以前将邮件标注为不自动存档的邮件，这次也会进行存档

设置存档文件的路径，可以点击 浏览 进行更改，最后点击 确定，开始存档

要备份存档文件，如果被误删除，那我们存档过的邮件就无法找回

以下是做过存档记录的操作：

做过存档记录的话，只需要确定的存档文件位置在哪里，然后在存档的时候选择到这个存档文件，就可以了，这样邮件会追加，而不会新建一个存档数据文件

右键点击存档文件，选择 打开文件位置。

找到存档文件，记下此文件位置。

对整个邮箱进行存档，存档路径浏览到前面看到的存档文件即可

2.企业文件保存的方法

企业文件保存的方法：

一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作；

二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。

三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。

四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

五、文件登记表与所发文件一并存档。

六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。

七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。

八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。

九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。

十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。

十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。

十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。