1.自动接收：

自动收传真是传真常用功能，一般有专门切换按钮或设置。选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真号码，此时对方也要开启自动接收。

2.人工接收：

听到电话铃后，拿起听筒接通电话手动按传真开始键，对方获得传真应答声，同自动接收流程一样。人工发传真时先把稿纸按放到凹槽，拨打对方传真机号码，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可开始传真。等待稿件自动排出，屏幕提示完成。