一、excel如何选中表格中所有数据

方法1：快捷键Ctrl+A

方法2：按住Ctrl+Shift+向下方向键；再按向右方向键，完成全部数据的选择

方法3：用鼠标左键选择左上角第一个单元格，按住Shift键，点击数据右下角的单元格

扩展资料：

常用快捷键：

CtrL+ F1 一键切换功能区是否显示

Ctrl + N 一键插入新的工作簿

Ctrl + F2 如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。

Alt + = 添加求和公式

Win + D 在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面。

Alt+F激活“文件”菜单

Alt+E激活“编辑”菜单

Alt+V激活“视图”菜单

Alt+I激活“插入”菜单

Alt+O激活“格式”菜单

Alt+T激活“工具”菜单

Alt+D激活“数据”菜单

Alt+W激活“窗口”菜单

Alt+H激活“帮助”菜单

二、Excel 如何筛选数据

Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。 自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令，以“省份”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出省份为某一指定记录。还可以根据条件筛选出年龄在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。根据给定条件筛选出年龄大于等于29且小于35的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。

高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。

三、excel怎么通过下拉菜单选择数据

打开Excel（在此以Excel 2003为例，其他版本Excel操作类似）。

选择需要用下列列表的单元格，然后点击菜单栏中的“数据”->；“有效性”。

在打开的“数据有效性”对话框的“设置”标签下，在“允许”中选择“序列”，在“来源”中可以输入数据如“西岗区，中山区，沙河口区，甘井子区，旅顺口区，金州新区，瓦房店市，普兰店市，庄河市，长海县”（此处也可以点输入框右边的图标，选择当前工作表中的数据，数据多的时候可以利用此项）。

在打开的“数据有效性”对话框的“输入信息”标签下输入相关信息，如下图在“标题”中输入“请选择：”，“输入信息”中输入“您所在区市县”。【此步可以根据自己情况，可以做，也可以不做。】

在打开的“数据有效性”对话框的“出错警告”标签下输入相关信息，如下图在“标题”中输入“请选择所在的区市县”，“错误信息”中输入“例如：在下拉列表中选择‘瓦房店市’”。【此步可以根据自己情况，可以做，也可以不做。】

最后点击“确定”，效果如下图所示。

四、excel中怎样选取记录表中的数据

在excel中，不同的操作，效率是大相径庭的，比如这里的数据选择，这里给出几种方式，在不同的场景使用不同的选择方式，会有不同的效率，下面讲如何快速选择全部或者是部分数据的技巧

工具/原料

EXCEL办公软件

方法1：首尾选择法

1

小编推荐这个方式实用在数据比较长，很多的情况下使用，首先选择需要选择数据区域的第一行。该方式适合于任何一个连续区域的数据选择。

2

然后滑动右边的滑条，到该数据区域的最后一行，或者是需要选择位置的最后一行，按住shift键，选择最后一行。这样就快速选择好了该区域数据。

END

方法2：单元格+快捷键法

1

该方式适合某一个连续区域的所有数据选择。该该区域中点击其中一个单元格。

2

然后在键盘上点击组合键“ctrl+A”。

3

这样就将该区域全部选中。本方式适合于一个整体性的区域全部选择的情况。

END

方法3:X,Y坐标法

这个方式是利用类似坐标的方式来选择数据，也就是说，定其X,Y的数据，就能够确定一个区域。具体操作方式为，选择需要选择的数据区域的某一列（点击上边字母栏就可以选中），作为选中数据的边界。（当然，如果数据处理中间，可以使用鼠标，在上边字母栏拖动选中所需要的部分）。

然后在行的位置，也就是在需要结束数据的位置，先按住ctrl，然后选择最后一行的数据。

这样就将所需要的数据全部选中了。这种方式比较适合用于很多数据中的某一个部分数据的选择，比较高效。