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考勤表格怎么做

作者:何龙
2020-02-23
百科

一、打卡机怎么做考勤表

你现在查看的考勤报表是考勤原始记录数据(是从考勤系统中导出到EXCEL的),你之所以这样做,主要原因你还不熟悉考勤系统的一般操作流程和步骤,考勤系统的一般操作流程是这样的: 1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等) 2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好 3、以上弄好后,员工上下班打卡,从指纹考勤机下载采集考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。

等你熟悉了考勤系统的操作之后,你做起考勤报表(考勤日报表,考勤月报表)来就比较轻松了。

二、怎么用Excel制作自动记录的考勤表的基本框架

一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。

1。 启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。

2。 在当月工作表的A 1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A 2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名 3。

在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1,并移 动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4。 单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期 六、日去掉,不记入考勤日期。

5。选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

三、如何做一个考勤表

首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。

1。启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。

2。在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。

图一 3。在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 4。

单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。 5。

选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

二、录制宏 1。点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。

在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称--“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。 图二 2。

输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

四、做考勤表的详细步骤

1、新建Excel的工作表,在首行写标题。

2、鼠标放至第3行第1个单元格内,点击插入,形状,找到斜杠。 3、在第三行的单元格画出斜线,然后点击格式,调整斜线的颜色为黑色。

3、插入文本文本框,画一个横排文本框。再写上日期。

然后点击格式,点击形状轮廓,选择无轮廓。 4、用第三步的办法,再画一个文本框,修改文字为姓名。

4、在第三行,第二、第三列的单元格内输入日期,然后用鼠标移动至右下角形成小加号,向右方拖动鼠标,软件会自动填充剩余的日期。 5、相同的办法,在第一列写好姓名。

6、第二行写满勤,班组,编号。在第三行尾部添加出勤天数、迟到天数、请假天数及出差天数。

7、选中出勤天数、迟到天数、请假天数、出差天数的单元格,点击开始,文字方向,选择竖排文字一项。 8、选中第一行标题,点击开始,选择合并单元格,点击合并后剧中。

9、全选表,双击红框内任意位置,设置最合适列宽,设置文字居中、字体。 10、选中考勤表,点击开始,边框,绘制边框。

完成基本设置,考勤表就制作完成了。

五、excel考勤表格式怎么制作

1、首先从电脑里打开EXCEL空白表格。

2、在表格第一行的任一单元格内输入XX公司考勤表几个字。 3、因为表格的列太宽,容纳不下太多的字,所以,先把列宽调整一下,点击顶端菜单栏中的格式,再点击列,再点击列宽,把列宽从8调整到4,这样列宽就变小了。

4、因为第一列要写公司所有员工的名字,所以把第一列拉宽。 5、从第二行第二个单元格开始输入1、2、3……一直写到31,因为每个月份最多只有31天。

6、在第31天的单元格右侧,再写上全勤、缺勤、出差、病假、事假几顶。 7、从第三行第一列开始,把公司所有员工的名字写上去。

一个人占一个单元格。 8、最后,选定第一行以下需要的部分,然后点击菜单栏中的田字边框按钮,给这些单元格加上边框,公司的考勤表就做完了。

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