excel下拉框选择

一、excel如何做下拉选项

用“数据/有效性”功能可以达到目的。

以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：

选中“性别”数据区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文逗号分隔）；

单击“确定”按钮。

“在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字”，这要根据实际情况再加工的哦！

补充事例——

事实上，就是制作二级下拉菜单。

试试、看看，是否所需！

设置“数据”表

A列 B列

部门员工

A 张三李四

B 王二郑大

C 刘一王五

D 初一赵钱

……

命名：

选中A列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。

选中B列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。

在“菜单”表制作下拉菜单：

制作一级下拉菜单

选中A1:B1单元格区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）；

选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。

此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。

制作二级下拉菜单

从A2单元格起向下选中单元格区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”;

选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。

同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。

此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。

函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用。查粘贴函数帮助即可！

二、如何在excel单元格内设置下拉选择

假设想在B2单元格中设置内容为“优秀、良好、及格、不及格”四个下拉选择，如下图。

步骤如下： 1、先在四个相邻的单元格中分别输入以上内容； 2、先选择B2单元格，点击菜单栏中“数据”，在下拉菜单中点击“有效性”； 3、在“数据有效性”对话框，选择“设置”，选择“允许”下“序列”； 4、点击“来源”右侧的选择图标，这时会弹出“数据有效性”工具； 5、点击右侧的选择图标，选中“优秀”至“不及格”四个单元格； 6、点击右侧的选择图标，返回到“数据有效性”对话框，注意将“忽略空值”和“提供下拉箭头”前的方框打上对勾，点击确定即可完成。 7、这时B2单元格的右侧会出现黑色小三角，点击小三角，会显示出下拉选择。

说明：如果想将B2下的单元格都加上相同内容的下拉菜单，先选择B2单元格，鼠标移至单元格右下角，这时会出现一个十字光标，按住鼠标左键向下拖动即可。同理，也可快速将B2右侧的单元格也设置成同样内容。