一、大家都在说的量化是什麽意思
“量化”管理的真正含义是什么?一些企业内的朋友也在讲,究竟该如何进行?它是一个理想状态,还是确实可以在企业中真正施行? “量化”管理难道真的是企业管理的终极模式吗? 我们都知道,人类社会的发展是从农业生产模式逐步向工业生产模式发展的一个过程,而企业在其发展过程中是否也同样在经历这样一个转变的过程呢? 首先,我们比较一下农民与工人生产模式的不同:一个农民是如何生产出粮食的呢?一般他可以从耕地、播种、施肥、护理直到收割的全部过程且几乎是由一个人完成的;而一个工人要让他自己生产出一个产品来,往往他必须与其他工人一起协作才能完成。
比如:一辆汽车的下线,是几十甚至上百工人协作生产的结果,而一个工人只是这一系列工作中的一个环节罢了,在这个小例子中,农民看似是一个“全才”,他可以一个人掌握农业生产的个个环节,但是一个农民最多可以种十亩、几十亩田地,其创造的财富或价值,按钱来计算,不过几千到万元之间;而一个工厂的工人团队看似每个人只能生产一个部件,而聚合起来,可以生产出几千辆汽车,其创造的价值是几十个农民的几百几千甚至上万倍。而企业的发展也都是开始只靠几个人的努力打拼,逐渐发展壮大,越发展,管理者越力不从心;越发展,越感觉步步制肘,处处风险,越来越考虑成功的机率、复制性和推广性。
就像一个农民完成了十亩地的收获后,开始考虑如何能种上百亩、千亩,如何能让每亩都高产,如何能让农作物价值提升一样,我们企业发展的过程也往往都是从一个农民的运作方式向着工人的生产模式过渡。那么我们看看工人的生产模式是什么样呢?众所周知,一个汽车的生产线中各个环节都有自己的生产操作标准与要求,只有每个环节,每个部件都符合标准,最终的产品才能符合要求,而这些标准往往是一些参数。
如果我们将企业的发展与管理也比作一辆汽车的生产,而企业中各个部门,各个岗位犹如生产线上的不同工位,那么对“量化管理”的含义就应该有了一个大概的理解了。 那么接下来的问题是如何建立那些参数呢?每个企业发展状态不同,行业属性各异,人员水平参差不齐,有没有一种适合所有企业的模式或方法呢?这里我们不妨再想一想上面的例子,汽车也有很多种不同类型,不同型状,不同品牌,然而,结构大同小异,工作原理更是大致相同,甚至有些零件可以相互替代,不同的是:在某些关键器件上有着各自不同的标准。
因此企业的管理也是这样,目的,原理并没有多大区别,区别就在于对不同的工作“量化”的度的把握。而如何才能将这个“度”把握好呢?如何才能使企业建立起的管理标准符合自己的企业呢?这里还要举一个小小的例子: 我们都知道史前文明中,当人们还没有货币之前,人类的交易是如何进行的?是以货易货,而交换行为的产生有一个首要条件:那就是“需求”(需要),也就是目的或称为目标。
也就是为什么要交换,这一点不明确恐怕是不会有交换这一行为的。目标清晰之后呢?例如:甲想用羊换乙的牛,怎么换才公平?几头羊换一头牛呢?这一问题恐怕到现在连史学家也说不清楚,但是,现代人却不用思考。
因为假如:一头牛3000元,一只羊500元,所以我们自然得出以6只羊换一头牛的答案,而为什么现代人可以略加思索就能给出清晰的评价呢?这就是因为我们有了一个清楚的标准,而这一标准来源于我们之间有一个货币单位“元”。因此现代企业在实施所谓“量化”管理时,往往出现搞不下去,或无疾而终的根本原因就是以下两个问题没能得到根本的解决:一个是究竟管什么,也就是要管理的“目标”不明确,不清晰,即:看得见,摸不着。
本身从基础上就不是“量化”的;另一个就是在这个目标下的工作内容与工作量之间没有一个科学的,清楚的,相对公平的一个“基础单元”。正是由于在施行之初这两个基础没能搞清,才会有“量化”管理只是一种理想;企业“量化”管理很难施行这样的慨叹!那么如何清晰定义管理中的“目标”;又如何建立标准的:“基础单元”呢?量化管理法 管理者在向下属布置工作时,常出现不同的下属,执行到位结果不一致的情况。
要改变这种状况,就需要有一种较为可行的管理方法,使管理者布置的工作得以保时、保质、保量的完成。 量化管理法是指在对下属布置工作时,将工作以量化的形式提出要求,并使之涵盖工作全过程的一种管理方法。
量化主要包括三个方面的要素,即时量,数量和质量。“时量”主要是指完成工作的时间量;“数量”是指完成工作的数量。
“质量”是指完成工作的标准。三者相互依存,如同三维空间中,确定一个点位置的三个坐标,缺一不可,否则下属在执行中必然会有偏差,影响工作质量。
常听到有些管理者埋怨下属抓落实不力,告诉让照办的事没有照办。告诉抓紧办的事,抓而不紧,告诉让办好的事,办的不好。
总之一句话,未能达到管理者预想的效果。但同样的事,不同的管理者去布置,其结果往往不同。
一个是总不如意,而另一个则能够达到目的。究其原因,往往是一个是否采用了“量化管理法"的问题。
比如在布置一件工作时,。
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