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word文档怎么排版

作者:陈书
2020-02-21
百科

word文档怎么排版

一、word文档怎样设置排版

word文档设置排版的具体操作步骤如下:

1、首先在电脑桌面上点击打开“word”软件。

2、在“word”文档的页面中,点击上方的百分比。

3、然后就会出现一个下拉框,在此下拉框中点击选择“双页”选项,然后页面就会变成两个版面。

4、若想变回去,则再次点击百分比,在此下拉框中点击选择“100%”选项,然后就会自动变回单页。

二、计算机Word文字如何排版

、启动:“开始”按钮→“开始”菜单→“所有程序”命令→“MicrosoftWord”命令 2、窗口主要由下列部件组成:标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条和边框等。

以上部件是Windows应用程序窗口所共有的。 3、退出:用户完成Word操作之后,单击标题栏右端的“关闭”按钮,退出Word。

如果编辑修改过的文档尚未保存,那么在退出时,屏幕上会弹出一个对话框,提示用户是否保存修改后的文档。 若单击“是”按钮,则将保存修改后的文档,并退出Word;若单击“否”按钮,Word将不保存文档修改的结果而退出Word;若单击“取消”按钮,则取消退出操作,重新返回Word的编辑窗口。

4、打开“空白文档”窗口后,即可在编辑区输入文本。输入的内容满一行时,将自动换行。

如果需要强制换行,则按Enter键。 查找和替换文本:选择“编辑”菜单中的“查找”命令。

打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串,在“替换为”文本框中输入替换的内容,单击“查找下一处”按钮,当找到指定内容后,单击“替换”按钮,查找到的“电脑”即替换成“计算机”,接着续继查找下一个目标。 如果找到指定内容后不想替换,则单击“查找下一处”按钮,即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。

如果要全部替换,则单击“全部替换”按钮。在“查找和替换”对话框中,单击“高级”按纽,常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框,在高级“查找和替换”对话框中有如下项目:1)搜索范围,在“搜索”下拉列表框中可以设定搜索的方向:“向下”、“向上”、“全部”。

2)搜索方式:①区分大小写②全字匹配③使用通配符④同音⑤查找单词的各种形式⑥区分全角/半角3)命令按钮①不限定格式②格式③特殊字符 5、保存文档:选择“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 6、字符格式化:使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下: (1)选定要格式化的字符。

(2)单击“格式”工具栏中的按钮。 2.使用“字体”对话框 打开“字体”对话框有两种方法: (1)选择“格式”菜单中的“字体”命令。

(2)右键单击文档的任意处,弹出快捷菜单,单击其中的“字体”命令,即打开“字体”对话框。其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡,如图所示。

1)字体”选项卡 选择“字体”对话框中的“字体”选项卡,可以设置字符的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。 2)“字符间距”选项卡 选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡,可设置字符的横向缩放、字符之间的间隔以及字符的提升与降低。

①“缩放”:该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。 ②“间距”:它用于设置选定字符之间的间隔距离。

此列表框中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。 图3-49“字体”对话框“字体”选项卡 ③“位置”:它用于提升或降低选定的字符。

此列表框中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。 3)“文字效果”选项卡 选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡,可设置字符的动态效果,使字符产生移动和闪烁。

动态效果只能用于屏幕显示,打印时无效。

三、WORD文档如何排版

一、常见的“选中”方法:

ü 全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

ü 按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。

ü 按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注:此处的ß、à、á、â表示:上、下、左、右光标键)

ü Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。

ü 扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能,按Esc键。

ü 把光标放到页面的左边,出现形如“ö”,点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。

ü Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。

ü 按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“õ”)来选择。

对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/“选择格式相似的文本”功能,这个功能有点类似于F4,比较“另类”。“相似”两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。

二、“不常用”的“选中”方法

说他“不常用”并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。

ü 通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少,点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。(注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。)

ü 不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F):在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。

三、一种类似于图形软件方面的选中技巧:

在Photoshop中,有一个命令叫“保存选区”非常好用,在Word中也可以找到类似的方法,这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法,但要注意,他必须是连续的区域。

方法是:先选中要定义的区域,插入/书签,输入书签名,定义一个书签。使用时:插入/书签,找到想选中的书签,点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用,制定特定模板的首选。

四、在WORD排版中怎样排一本书

论文排版总体要求是:得体大方,重点突出,能很好地表现论文内容,让人看了赏心悦目。

下面从几个方面介绍一下论文的排版技巧。 一、前置部分的排版 论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。

1、封面 较长的用于参加评奖的论文,最好做个封面。 封面一方面为论文提供应有的信息,另一方面起到保护内芯的作用。

封面一般应有的信息包括: 立项级别、年份及编号,标题、作者、单位、完成时间等信息,如果有其他规定,则按规定做(如有些评奖不能署名,有些要求写上通信地址及邮编、联系电话等)。立项信息一般排在封面左上角,字体用五号,加框。

标题一般可用较粗壮的一号至二号字体,居中上方排列,最好在一行之内排完。如果有副标题,则与主标题空开一至两行居中,用区别于主标题的字体排列,字号也缩小一至两号。

署名在标题下居中,字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。

一般封面不须搞彩色插图或底图,如果做上底图或插入一些图片之类,注意不能太花太艳,不能喧宾夺主,标题始终应是最醒目的部分。 2、封二 封二大多为空白,如果有必要,这样一些内容可以放在封二上:对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢,对论文起到提纲挈领的语句,与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。

3、扉页 扉页又叫标题页,内容基本与封面相同,或除封面已有信息外,再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。

4、目录页 较长的论文安排一个目录页还是很有必要的,便于评委等阅读。 目录标题一般选取正文中的一级标题,或一至二级标题,并标上页码,页码注意右对齐。

标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂,占用多个页面。

二、主体部分的排版 主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。 1、标题 标题排版字体要粗壮些,字号应比正文大两至三号,排在页眉下空两行后的中间。

若有副标题,则排在主标题下居中,前面加破折号,字号小一号,字体最好与主标题有别,不宜比主标题粗壮。 2、署名 在标题下空一行居中排列,字号略大于正文,字体常用楷体等以与正文区别。

3、摘要 摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述,一般以200—300字为宜。 摘要位置一般在署名下空一行处。

摘要应作为一段文字排列,字体用仿宋或楷体等与正文区别,开头空两格,段落两端一般各缩进两字间距,“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。 4、关键词 每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词,另起一行,排在摘要下方,字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。

每个关键词间一般用分号或空格区别,末尾不加标点。 5、正文 正文字体一般用宋体,字号大多用五号或小四号,每个段落开头空两格(包括各层标题)。

行间距一般在3毫米左右(Word中一般用1。 5倍行距)。

正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化,如一级标题用黑体,二级标题用楷体,三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版,大的层次间还可用空一行排版。

各层次标题若用阿拉伯数字连续编码,如“1”,“1。 2”,“3。

5。1”等,则各层次的标题序号均左顶格排写。

序号的写法和图表的编排请另见《论文序号的写法》和《论文图表的编排方法》两篇文章。 6、注释与参考文献 “注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题,具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。

具体有些要求请参见《注释的写法》和《参考文献的写法》两篇文章。 三、附件的排版 附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等,许多由于过分冗长或关系不很密切,而不宜列在论文主体中。

附件排版一般比论文主体紧缩些,字号大小应等于或小于论文主体,其他与论文主体排版大致一样。附件较多时,在附件开始页也应有一个附件目录。

四、其他排版应注意的事项 1、如果论文页码不多,前置部分并不一定要有,或只加个封面即可。 2、封面、标题等不要太花哨,一般以简洁大方为好。

3、如果论文很厚实,可考虑正反面排版打印。 4、页码较多的论文,可考虑用页眉标注论文标题及层次标题,如单页用文章标题,双页用层次标题。

5、不管论文长短,页码均需标注。页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。

论文的前置部分、封三和封底不编入页码。附件部分一般单独编排页码。

6、封底底色与封面一致为好,若用底图则与封面应有相关性。 7、若用订书钉装订,两枚钉应分别居于上下沿四分之一处,左缩进1厘米处。

五、word文档排版我想设置在一篇word文档中既有部分页为页面横排 爱问

比如文档有5页,第一页为纵排(竖),第二页为横,第三页为纵,第四页为横,第五页为竖,可以将其分成5节,如下操作:先在第一页输入内容,将光标定在最后一行,然后选择插入->分隔符->下一页(也可什么也不输,直接选),这样就生成新的一页,而且这一页是第二节,第一页是第一节;可依次在第二、三、四页选择插入->分隔符->下一页,直到生成第五页,这样就有5节了,每页一节。

把光标定位到第二节(也就是第二页),选择文件->页面设置->纸型,在方向栏中选中“横向”,在右下方的“应用于”框中一般都会默认“本节”,如果不是,则选择“本节”,然后点击“确定”,第二节(也就是第二页)就变成横排的了。再对第四页同样操作即可。

六、怎么用word排版

这个命题范围就大了,恐怕用9999个字还是不能解释清楚。

但是一般的Word排版是用到Word排版中的这些功能:

1)【标尺】

横向标尺:在Word文档中的位置为:工具条和正文文本之间(正文文本的上方),标尺可以用鼠标拉段落前空格的距离(段落缩进的距离),以及段落对齐的距离,即:一段文字前面空多少个字,一段文字段落的“左边、右边”对齐的位置,以及离Word文档的页面的页边距离。

竖向标尺:Word文档中左边,主要用来调节文档页面的“页眉、页脚”所需要的上下距离。

【标尺】的缺点:不能精确的数值。

2)【格式】

Word文档上方的工具条中,有一个格式,格式中有个【段落】选项,这里面可以精确的到数值,这里给你讲讲【段落】选项中的【缩进和间距】,具体如下:

A、【缩进】

这个选项栏中有“左(L)、右(R)、特殊格式”这些子级选项,其中最常用的是“特殊格式”选项,通常“特殊格式”与其后面的“度量值”配合使用。“特殊格式”中有“首行缩进”子子级选项,这就是上面说到的一个段落前面空多少个字。

例如:要在一段文件前面空2个字,那么,就在“特殊格式”选择“首行缩进”,“度量值”为:2字符,即可。

B、【间距】

这个选项栏中有“段前、段后、行距”,其功能如下:

【段前】:表示这段文字与前面的一段文字之间要间隔多大的距离,单位一般用“行”。

【段后】:表示这段文字与后面的一段文字之间要间隔多大的距离,单位一般用“行”。

【行距】:表示这段文字中每行之间要间隔多大的距离,一般与后面的【度量值】配合使用。行距的选项有:单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等,其中“最小值、固定值、多倍行距”是可以根据自己的要求选择相应的度量值。

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