学校行政级别指按行政级别划分的学校行政等级级别的体制，因为学校行政级别的不同，学校管理层与各级别教师的行政级别不同，尤在高校中体现甚烈。

学校行政即管理主体依据学校章程和某种民主程序及上级赋予的职权，运用有效的管理方法对学校工作的计划、组织、指挥、协调和控制。具体说来就是学校为了实现学校工作目标，依凭一定的机构和制度，采用一定的手段和措施，积极发挥管理职能，带领和引导师生员工，充分利用各种资源，有效地完成学校工作任务，实现预定目标的组织活动。

学校行政管理在其职能上主要体现为：

第一，实现对资源合理有效的配置，即按照学校的发展规划，对人、财、物的投入、分配和调控；

第二，维护整个学校系统的正常运转，即对日常教学、科研、后勤等方面的工作状况和进程进行检查、反馈和协调，处理学校与外界各方面的交往联系，保证学校各项工作按预定的计划进行。