根据各种投标要求的不同，所需要准备的文件也不相同，具体需要根据招标文件才能确定。但是一份完整的投标文件应主要包括以下部分：

1.投标书；

2.营业执照；

3.投标一览表；

4.投标分项报价表；

5.货物说明一览表；

6.技术规格偏离表；

7.商务条款偏离表；

8.投标保证金；

9.法人代表授权书；

10.资格声明；

11.银行资信证明；

12.制造商资格声明；

13.贸易公司资格声明；

14.制造商出具的授权函；

15.证书；

16.售后服务说明；

17.备品备件清单；

18.随机备件、易损件、专用工具清单；

19.选购件清单；

20.培训计划。

投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。

它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，对招标公告提出要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。