依次点击插入、影片、和声音文件中的声音，在出现的插入声音对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击确定，在弹出的对话框中点击自动按钮插入音乐对象；用鼠标右键单击插入的声音对象就是一个喇叭图标，在弹出的快捷菜单中选择自定义动画，在出现的自定义动画任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击效果选项；在弹出的播放声音对话框中，在效果标签中的停止播放项下面选中第几张幻灯片之后，比如：在第五张幻灯片之后，就是第五张，最后在中间的数字增减框中输入适当的数字，数字可以根据幻灯片的总张数来设定；如果插入的声音文件比较短，切换到计时标签，在重复后面的下拉列表框中选中直到幻灯片末尾项，可避免因为声音文件短，导致演示到后来没有背景音乐的情况发生，切换到声音设置标签，勾选幻灯片放映时隐藏声音图标项，放映时小喇叭图标就不显示。