先看标题。大标题、小标题等依次看下去，看有没有什么错误，看每一层标题之间有没有冲突，看下一层与上一层标题是否吻合；看每段正文。每段要讲的意思有没有讲到位，每段正文表述的内容是否在标题概括的内涵中，有没漏掉重要的部分没讲等；看语言及文字。看一些长句子有没有更简捷的说法，看一些生硬的句子能否换种说法，再看词字，有没有一些比较敏感的字词，特别是对外宣传的文件，让群众反感的词一定要小心，然后要保证没有错别字。