行政介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。

行政介绍信通常有两种形式如下：

第一，普通介绍信。用公文纸书写。

1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

2.联系单位或个人的称呼。

3.被介绍人的姓名、身份、人数。

4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。

5.单位名称和写信日期，加盖公章。

第二，带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

1.存根部分简填，以便日后查考。

2.正文部分要填写详细些。

3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5.除正文部分需加盖公章外，存根与正文的虚线正中亦要加盖公章。