1.启动Word2003，新建一个文档电话通讯录，在插入点处输入表格的标题电话通讯录，设置其字体为黑体，字号为小二，并将其设置为居中对齐；

2.将鼠标指针定位在标题下方，选择表格然后选择插入表格命令，插入一定规则的表格；

3.输入表格文本；

4.将鼠标指针定位在表格内，选择表格中的表格属性命令，打开表格屑性对话框的列选项卡，选中指定宽度复选框，选择需要的列宽；

5. 将文本进行格式设置；

6. 选中第1行的所有单元格，选择格式1边框和底纹命令，打开边框和底纹对话框，切换至底纹选项卡，在图案选项区域的样式下拉列表框中选择百分之5选项，单击确定按钮，完成底纹的设置；

7. 单击保存按钮，将文档电话通讯录保存；

若要在已有的表格中插入表格，可先将鼠标指针移至要插入表格的单元格中，然后右击，从弹出的快捷菜单中选择插入表格命令，在打开的对话框中设置相应的参数即可。