1、语法与拼写错误提示

在录入文档的时候，经常会在段落中看到一些红色、蓝色下划线：

 

蓝色下划线表示该部分可能存在语法错误，而红色下划线则表示该部分可能存在拼写错误，这是Word的语法和拼写检查功能的提示功能，该功能对于录入英文文档是非常有帮助的，但实际上对中文文档编辑意义不太大，如果不希望它们出现，可以到Word选项中关闭掉。

 

2、超链接

在录入网址、电子邮箱，或者插入超链接的时候，相关文字就会呈现蓝色字体并添加蓝色直线下划线。

 

而点击过的超链接就会变成紫色。

 

3、设置字符宽度

如果将光标定位到某一个文本块中后，该文本块中的文字下方出现下面这种青色下划线，代表这部分文字被指定了文字宽度。

 

设置方法是这样的：选中文本后，单击【段落】功能组中的【中文版式】-调整宽度。

4、隐藏文字

如果看到文字下有虚线下划线，则表示这部分文字被设置成了隐藏文字。

 

提示：隐藏文字在不显示编辑标记的情况下是看不到的。

5、修订文档提示

如果在文档中看到下图中这些提示线，则表示文档处于修订状态下，

 

上图从左到右的提示线含义：

最左侧的灰色竖线表示该段落中存在修订信息；

中间有红色删线的文字表示该文字被执行了删除操作；

红色字体并有红色下划直线的文字表示该文字是新添加的内容；

文字上方的虚线到页面右侧有格式提示，表示该部分文字被调整了格式，具体调整的格式信息在右侧有提示说明。

当然，Word还有其他一些提示线条，我们熟悉了这些线条所代表的含义，就可以快速根据提示快速对文档作出判断。