书信的格式主要包括五个部分组成的。
1、开头称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。
2、正文
正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
3、结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
4、署名
在书信最后一行,署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
5、日期
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
书信是写给具体收信人的私人通信。
除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。
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写书信的具体注意事项:
1、书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。
不能用铅笔,以防模糊不清。
也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。
信纸要用专门信纸或稿纸。
2、写信时,要告诉对方什么事情,要求对方办什么事情,或者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然。
3、要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。
写信时,若不兜圈子,不说车轱辘话,而是开门见山,直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经济明快的效果。
4、要写得优美得体,使对方一看就深感真挚可亲。
书信的语言除简洁利索之外,还要注意道德风尚,讲究文明礼貌,能够通过书信的往来,反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。
5、写信应该用行书,也可以用楷书,一般情况下不提倡用草书,更不应该龙飞凤舞,笔走龙蛇,潦草得叫人辨认不出是什么字来,以致耽误了事情。
参考资料来源:百度百科-书信
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