1、公司出具调职的相关文件，以及调职原因。

2、如果是以不胜任调职，工作中偶尔的小差错并不能认定为不胜任工作。

不胜任的工作标准应该由公司出具，一般是不能完成双方在劳动合同中约定的工作任务及数量、质量等。

3、用人单位应制定具有可操作性的调岗调薪制度。

内容包括：

(1)岗位名称及岗位职责，考核量化标准，劳动报酬与岗位的挂钩管理;

(2)调岗调薪的标准，明确员工的考核成绩达到某个合理的标准时，用人单位有权利对员工进行岗位和报酬的调整;

(3)调岗调薪的程序规定，即当达到调岗调薪的标准时，由哪个部门，经过什么样的步骤完成调岗调薪的程序。

(4)对相关规章制度，在企业内部按劳动法的要求进行说明和公示。

4、在劳动合同中明确约定，用人单位在与员工协商后，可以对员工进行调岗调薪。

如在“工作内容”条款中，可约定：“甲方可以根据生产和工作需要及乙方的身体状况、工作能力和表现升、降乙方的职务，在和乙方协商后，调整乙方的工作岗位和工作内容，乙方愿意服从甲方的安排”。

在“劳动报酬”的条款中，可以约定：“甲方可根据实际经营状况、内部规章制度、对乙方考核结果，以及乙方的工作年限、奖罚记录、岗位和工作内容变化等，在与乙方协商后，调整乙方的工资水平，但不可低于国家规定的最低工资标准”。

签订合同时，就该条款对员工进行说明，同时要求其阅读公司调岗调薪管理制度，并保留其已知情的书面证据。

5、特别说明：用人单位切不可以为只要在劳动合同中有了关于调岗调薪的约定就万事大吉，就可以随便调岗调薪。

调岗调薪首先应以有效的规章制度作为基础，按规定进行调岗调薪才能保证其合法性，否则上述那样的调岗调薪的约定条款很有可能被认定为属于《劳动合同法》第二十六条第二项“用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的”条款，归于无效。

拓展材料：

人民法院对于用人单位是否可以对劳动者工作岗位调整拥有最终的裁决权，但是，否定调整岗位行为有效性必须以不干预用人单位的自主用工权为限。

在目前情况下，这个界限还较为模糊，而用人单位作出调整劳动者岗位的理由也多种多样，给人民法院判断用人单位调岗调薪行为的合理合法性带来了一定的困难。

特别是一些用人单位在对劳动者的岗位进行调整过程中存在诸多瑕疵，更加激化了纠纷。

我们在处理这些纠纷时，应当着眼于双方利益的平衡，在有效保护劳动者合法权益的同时，也不能过度干预用人单位根据自身情况重新安排劳动者工作的固有权利。

因此，我们认为，考量对劳动者岗位调整的行为，必须在双方充分协商谅解的基础上，考虑其是否符合合理性、必要性、及时性的要求，并且符合一定的程序性标准。

参考资料：

法律法规-中国政府网