1. ppt演讲者显示备注信息的方法

作为一名演讲者经常会在幻灯片中添加一些备注信息，以方便在演讲过程中起到提示的作用，但这些备注信息我们只希望出现在自己的计算机上供自己查看而不会投影到大屏幕上被观众看到，那么如何操作呢？ppt演讲者显示备注信息的方法1。

打开 powerpoint 2010，点击“幻灯片放映”选项卡，在“监视器”选项组中有一个“使用演示者视图”选项，该选项的作用就是将全屏的幻灯片投射到大屏幕上，而我的计算机不仅能看到幻灯片还能看到备注和计时的信息；2。 点击“使用演示者视图”，此时会出现一个警告信息，该选项实际上告诉我们当前的计算机只检测到了一个监视器，而我们要“使用演示者视图”的话必须有两个或两个以上的监视器，请确认自己的计算机已经连好了投影仪或者已经连接了其他的监视器，现在点击“检查”按钮；3。

目前已经将计算机连接好了投影仪，可以看到已经出现了两个监视器，在“显示器选择”中选择“扩展这些显示”，然后单击“确定”按钮； 4。 选择“保留更改”；5。

此时再去点击“使用演示者视图”不会再弹出警告的对话框，然后还需要修改“显示位置”，“显示位置”是用于全屏幕放映幻灯片的监视器，在此我们的第二个监视器用于全屏幕放映幻灯片；6。 选择完成以后按 F5 放映，可以看到进入了演示者视图，除了可以看到幻灯片之外还可以看到当前的备注信息和计时信息，除此之外还可以看到下一张的幻灯片内容以便我们提前做好准备，而在大屏幕上只会显示幻灯片的内容。

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2. 使用PowerPoint快速将幻灯片中的文字提取出来的方法

方法一： 1、启动PowerPoint2013，例如打开如下图所示的幻灯片。

2、单击菜单栏中的“文件”。 3、单击“导出”—“创建讲义”—“创建讲义”。

4、打开“发送到Microsoft Word”对话框，选择“只使用大纲”，然后单击“确定”。 注意：其他版式可以根据自己实际情况来选择哦，提取文字选择“只使用大纲”即可。

5、现在就基本把PPT幻灯片中的问题提取到Word中了，效果如下图所示，你可以在Word中再继续编辑文字了。 方法二： 1、还是以方法一的幻灯片为例，单击菜单栏的“文件”，然后单击“另存为”选择存放位置。

2、将“保存类型”选择“大纲/RTF文件（*。rtf）”，输入保存文件名，然后单击“保存”即可。

3、有Word打开RTF文件，效果如下图所示，可以在Word中编辑该文件（编辑后可以另保存为Word格式）。 以上就是专题栏小编带来的PowerPoint2013教程，更多教程请看“/zt/powerpoint/”。