1. 如何巧用WPS Office段落重排

在通常情况下，WPS Office用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。有时，当用户用WPS Office打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。此时，WPS Office提供的“段落重排”工具就派上用场了。

使用方法：单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则WPS Office将删除段中的硬回车，将文本组合为正确的段落形式。

实际上，在进行段落重排时，WPS Office是依靠段首空格来识别自然段，而不是依赖硬回车。因此，使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然，合并的前提是：下段为非空段（空段是不含任何内容的段落），而且段首字符为非空格。

2. 如何调整和重排段落

修改文章时要学会调整和重排 段落。

一、段落的复制、移动和删除。1。

选定内容。移动鼠标，将光标 移动段落的开始位置。

然后按住鼠标 左键不放，拖动光标到段落的末尾。 此时，被选定的内容呈高亮显示。

2。 段落的复制。

① 选定内容。② 单击工具栏中的“复制” 按钮。

③ 移动光标到要插入复制内容的 位置，并单击左键。④ 单击工具栏中的“粘贴” 按钮。

3。 段落的移动。

① 选定内容。② 单击工具栏中的“剪切” 按钮。

③ 移动光标到新位置，并单击 左键。④ 单击工具栏中的“粘贴” 按钮。

4。 段落的删除。

① 选定内容。 ② 单击工具栏中的“剪切” 按钮。

二、如何进行段落的对齐与缩进。1。

段落对齐。① 单击待编排段落中任一位置。

② 单击格式栏中的“左对齐”、“居中”、“右对齐”等按钮。2。

段落缩进。这需要利用“段 落”对话框帮助缩进。

①单击待编排段落中任一位置。 ② 在“格式”菜单上单击“段 落”，打开“段落”对话框。

③ 根据需要，确定缩进的位置和尺寸。④ 按“确定”按钮。

三、如果发现操作时有错误，可 以单击工具栏中的“撤消”按钮，即可撤消先前的操作。

3. word如何能快速段落重排

实例1：快捷键调增段落：

1

如下图所示，光标定位到需要调整段落位置的段落后面，然后按快捷键AltShif+↓，即可快速与下一段交换位置：

2

如下图所示，即原本的第三段文字，即向下移动段落位置了：

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同理Alt+Shift+↑则可以与上一段快速交换位置。使用这两组快捷键，即可快速的调整段落的相对位置了：

END

实例2：在表格中快速的互换位置：

1

如下图所示，需要将第二行的文字调整到最下面。使用鼠标选择第二行的单元格：

2

按两次快捷键Alt+Shift+↓，即可将第二行的段落，快速的调整到最下面一行了：

END

注意事项

使用鼠标拖拽选中段落，然后拖拽已经选中的段落，同样可以快速的调整段落的位置。

本方法在Word2007版本中测试通过，其他版本的word，请自行测试。