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怎么把文档排成小册子

作者:王俊明
2020-05-24
百科

1. 如何用Word把文件打印成小册子

Word 文档打印成小册子设置: ① 单击菜单“文件”,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”选项卡,选择一种纸型,例如“A4”。

②切换到“页边距”选项卡,在“多页”的下拉列表中选择“书籍折页”。 如果Word文档的纸张方向没有设为横向,Word会自动将其设为横向。

③切换到“页边距”选项卡,输入“上”、“下”、“内侧”和“外侧”的间距。 ④ 在“每册中页数”列表中,选择希望单个小册子包含的页数,可选择的页数为4的倍数,最大为40。

如果文档中的页数超过了选择的页数,Word会自动将文档分成多个小册子来打印。当然用户也可以选择“全部”,以把整篇文档打印成一个小册子。

⑤ 单击“确定”按钮,退出“页面设置”对话框。 提示: 1、预览中将按页序显示页面,而打印时则是按页面的实际装订次序。

打印效果可以通过Office2003自带的虚拟打印机进行预览。 2、页数最好控制为等于或近于4的倍数的页数,否则将出现过多的空白页。

例如:一个文档中折页共21页,那么将多出3个空白页,打印时次序如下(按页面方向从左至右): 第一张纸正面:空白,1;背面:2,空白 第二张纸正面:空白,3;背面:4,21 第三张纸正面:20,5;背面:6,19 第四张纸正面:18,7;背面:8,17 第五张纸正面:16,9;背面:10,15 第六张纸背面:14,11;背面:12,13 如果用的不是双面打印机,执行“文件”→“打印”,在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。Word会在纸的一面打印,再提示将纸放回纸盒,然后在另一面打印。

3、通过“插入”→“页码”,可以为每个折页都加上页码,同样也可以添加页眉和页脚。

2. 如何将A4纸word文档打印成对折小册子

将A4纸word文档打印成对折小册子的步骤如下:

1、首先在 Word 打开一篇需要调整设置的文档,点击“文件”——“打印”这个选项。

2、弹出“打印”的对话框后,在“打印机”名称框的左侧,点击“属性”这个选项,点击后就可以设置小册子的打印。

3、弹出打印机属性对话框,选择“双面打印”这个选项,然后选择“双面打印,短边“装订。

4、在打印机属性对话框,点击“版面/水印”这个选项,在“页面排版”这里,选中“小册子排版”复选框。

5、点击选择“小册子排版”下方的“小册子制作”按钮,进入“小册子制作”对话框,在这里可以对“装订边”、“中间装订线”、“分割装订”等选项进行设定,按照默认选项点击确定就可以,确定后将A4纸word文档打印成对折小册子的问题就解决了。

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