怎么把数据升降序

1. excel中怎样给数据进行排序

1、首先，打开exc软件，有如图所示这个例子，大家可以看到，图中红框所标注的“编号”和“工资”两栏的数字都处于乱序状态，也就是没有一定的排序，小编准备把它排成有规律的顺序。

2、拖动鼠标，将这个表格选中，选中后整个表格会呈灰色状态。3、接着，点击上方菜单栏中的“数据”选项卡。

4、点击“排序”功能按钮。5、在弹出来的提示框中，可以看到红框标注的一横。

“列：指从你的表格排布的关键来进行筛选；排序依据：就是指你想要如何排序的条件；次序：指你想要如何排序。”6、红线标注的一横。

排序依据“单元格值”也就是单元的数据大小，最后排序“升序”也就是将你的选取的“编号”一栏的数据全部按照从小到大的顺序排列。7、主要关键词：选取“编号”。

8、将排序依据选为“单元格值”。9、再将“次序”选为“升序”。

10、点击“确定”。11、最后，可以看到，原本乱序的“编号”一栏数据全部按照有规律的“升序”的规则排序。

12、再来看，如果数据排列规律，颜色不一致，你想要将颜色按一定的顺序排列。如图所示，“姓名”一栏分为了粉色和绿色，粉色在上面。

13、先把“主要关键字”选为“姓名”。14、再把排序依据选为“单元格颜色”。

15、在“次序”栏，将你选中的颜色放在表格不同的位置，选择“在顶端”或“在中部”等。（小编演示将绿色放在了在顶端。）

16、最后，看结果，粉色姓名由之前的顶端被放到了下面，绿色姓名放在了顶端。

2. 如何用excel函数给数据排序

如何用Excel函数排序与筛选：Execl本身具有很方便的排序与筛选功能，下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。

但也有不足，首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌，特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时，或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。其次还有局限，例如排序只能最多对三个关键字（三列数据）排序，筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选，但对不同列数据只能用“与”条件筛选。

例如对某张职工花名册工作簿，要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的，如同时要求性别是男的或女的也是可行的。但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁，男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则无能为力了。

再者排序与筛选不能结合使用，即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。例如有一张职工资料清单，其中有的职工已经退休，对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。

本文试图用Execl的函数来解决上述问题。一、用函数实现排序题目：如有一张工资表，A2:F501，共6列500行3000个单元格。

表头A1为姓名代码（1至500）、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。现要求对职工收入从多到少排序，且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序，在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序，在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。

方法：G1单元格填入公式 “=if(F2=0,10^100,INT(ConCATENATE(999-f2,999-e2,999-d2,999-c2)))”,ConCATENATE 是一个拼合函数，可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据，这些被拼合的数据之间用逗号分开。用f2、e2等被拼合的数据用999来减，是为了使它们位数相同。

（假定任何一个职工的总收入少于899元）。被拼合成的函数是文本函数，CONCATENATE与INT函数套用是为了使文本转换为数字。

最外层的if函数是排序时用来剔除不进行排序的记录，在本例中指收入为零的记录。（在上文提到的职工年龄排序，则公式改为“if(f2="退休"， 10^100，。

..)”，即剔除了退休职工。）第二步把G1单元格的公式拖放到G500单元格（最简便的方法是点击G1单元格后向G1单元格右下方移动鼠标，见到黑十时双击鼠标就完成了G1到G500的填充）。

第三步在在H2单元填入公式“=MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0）”与第二步一样拖放到H501单元格。此公式实际上是把三列公式合成一列公式，ROW(A1)即为A1的行数是1，随着向下拖放依次为2、3、4。

,SMALL(G:G,ROW(A1)）为 G列中最小的数随着向下拖放依次为第2、第3、..小的数，MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0）即为G列各行的数据中最小、第2、第3小等的数据在第几行。第四步把A1至F1单元格的表头复制到I1至N1单元格，在I2单元格输入公式“=INDEX($A$2:$F$501,$H2, COLUMN(A$1))”INDEX函数是一个引用函数，即把$A$2:$F$501单元格列阵第$H2行第COLUMN(A$1)列的数据放入I2单元格。

然后把I2单元格的公式拖放到N2单元格，点击N2单元格后向N2单元格右下方移动鼠标见到黑十时双击鼠标就完成了I2到N501单元格的填充到此全部完成。以上叙述看似繁杂实际非常简单，只要把A1至F1的表头复制到I1至N1单元格，再分别在G1、H2、I2单元格输入公式然后向下拖放，即使对EXCEL应用不熟练的同志一分锺内便能完成。

对上述程序稍作变化还可得到更多用度。上面例子数据是从大到小排列的，如H列的函数中的SMALL改为LARGE，上面例子数据就从小到大排列了。

如H2单元格的公式改为“=IF(O1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),MATCH(LARGE(G: G,ROW(A1)),G:G,0））”并把H2单元格的公式向下拖放。这样在O1单元格输入1上面例子数据是从大到小排列的，O1单元格输入1以外的数上面例子数据就从小到大排列了。

如在H列前插入若干列，如插入一列，则现在的H列输入类似G列的公式，例如“=if(F2=0,10^100,d2)”，现在的I列的公式改为“=IF(P1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),MATCH(SMALL(H:H,ROW(A1)),H:H,0）））”即在P单元格输入1以外的值就实现了按奖金大小排序.这样只要通过改变P1（原来的O1单元格）单元格内容的改变就能立即得到按不同要求的排序。