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word怎么把修订都去掉

作者:王熙林
2020-05-02
百科

1. 怎样删除word文档的修订记录

修订记录是什么呢?又是如何添加的呢?首先,在“审阅”选项卡上,找到“修订”选项,在下拉三角菜单中点击“修订”,这时就进入了修订界面。

修订记录会以特殊的格式显示,文字部分会自动添加下划线,在调节字体的大小、类型、颜色、格式的时候,都会显示文件的右侧。怎么样来消除修订记录,更好的阅读呢?接下来小编给大家提供两种方法。

第一种方法(简单实用型) 打开带有修订记录的word文档之后,在“审阅”选项卡上,可以找到带有下拉菜单的“显示标记。”,选择“最终状态”,这样就可以把修订记录除去了。

这样操作之后,显示界面明显不同,有利于读者阅读。但是,这种方法有一个缺点,就是在下次打开word文档的时候,还会出现修订记录。

接下来,告诉大家一个一劳永逸的方法。 第二种方法(一劳永逸型) 再次打开word文档,发现修订记录仍然存在。

在“审阅”选项卡上,找到“接受”选项。点击之后,在弹出的下拉菜单上,选择“接受对文档的所有修订”,这时修订记录不见了。

然后,点击“保存”按钮,选择“保留对文档的修改记录”,这样,word文档的所有修订记录永久的被除去了。

2. word修订标记怎么去除

注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题? 因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。

因此,这方法不能有效去掉word 文档的标记。 要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。

我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。 2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)

3, (1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接 受对文档所做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。

单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。 (3) 如果你需要确认每一处修订: A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处。

B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4, 保存文档。

情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。 1, 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现: shift+ctrl+E。

2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。

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