表格怎么把重复的数据

1.excel表格里怎么把重复的数据都删除

有个最简单的操作就是高级筛选（不是自动筛选）

首先把这一万条记录选中（连同第一行姓名、通讯地址、电话）

依次从工具栏选择“数据”-“筛选”“高级筛选”

按照下图设置：

原数据为列表区域

条件区域就把姓名所在单元格选中就好了，这样能够保证即使重复的记录（比如说某个姓名出现了多次）之间不是相同的，也能筛选出来。

比如说有10个张三，每个张三的通讯地址和电话都是相同的，那么筛选后张三就会只有一行。

如果这10个张三里面，有九个张三地址一样，另一个张三地址不同，筛选后就会剩下两个张三，分别是不同的地址。

将筛选结果复制到其他位置，你随便选个空白的位置就好

一定要勾选“选择不重复的记录”

2.在excel表格中,怎样把重复的数据删除

设数据简略如图：

光标放在数据区域内任意一个单元格里，点“数据”>；“筛选”>；“高级筛选”>；“将筛选结果复制到其他位置”>；光标放在“复制到”后的方框，点工作表一个空白单元格（如“F1”）>；“选择不重复的记录”，如图：

>；“确定”，效果如图：

3.如何将excel表格中的重复的数据只留一个

使用高级筛选功能实现过滤重复数据，以office2013为例：

1. 打开excel2013 ，依次点击菜单“数据”-“筛选”-“高级”

2. 在打开的高级筛选对话框中，选择显示结果方式（若选择“将筛选结果复制到其他位置”时，需要填写‘复制到’区域）、筛选数据区域，并勾选“选择不重复的记录”

3. 点击【确定】按钮，表格中重复的数据会只显示一个在目标位置。

4.怎样在excel表格中提取出重复的数据

如果数据在A列，A1是第一个，

那么你在第一行的空白单元格中输入下面的公式

=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,1,"")

上面的公式是只要是重复的，这个公式的值就为1，空的就不是重复的。

=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,1,"")

上面的公式是第一次出现重复的公式的值没有变化，在第二次出现这个重复的时候公式的值才为1 ，其它情况为空。

上面的公式你选一种你需要的公式试试。

你再用自动筛选选出来有“1”的就行了，再复制或其它操作

5.excel表格中如何找出两个表格中相同的数据

VLOOKUP函数使用注意事项说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。

不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。一.VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括号里有四个参数，是必需的。

最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False；其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。

这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。 2.Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。

我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒： A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。

特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。

比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。 3.Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。

Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF！，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

二.VLOOKUP的错误值处理。我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。

比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样： =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0)）这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。这里面又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if（条件判断式，结果1，结果2）。

如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””，”空的”，”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。

（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。

在工作表里，点击工具——选项——计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。下面详细的说一下它的原理。

1.含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2.在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。

如果你有足够的耐心，不妨试试。 3.了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。

若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。