1.如何将WORD格式的文档转化成PDF文件

我在中国计算机报上看到了这篇文章觉得很好，把他推荐给你。

WORD轻松转换PDF文档 可以利用Office 2003中的Microsoft Office document Imaging组件来实现WORD转换PDF，也就是说利用WORD来完成该任务。 用Adobe Reader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

注：如果没有找到“Microsoft Office document Image Writer”项，使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中“Office 工具 Microsoft DRAW转换器”。 然后，运行“Microsoft Office document Imaging”，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。

这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。 注：对PDF转DOC的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。

以上仅在word2003中可用，其他版本没有Microsoft Office document Image Writer。 （文 胡斌） 。

2.普通WORD文档如何转化为PDF格式

Adobe Acrobat制作PDF文档 PDF(Portable document Format，便携文档格式)格式是Adobe公司在其Postscript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。

PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。 由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备，就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者，因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。

目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。 制作PDF文件的“官方”软件为Adobe公司的Adobe Acrobat，注意，不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader（这个软件只是pdf文件的阅读软件）。

Adobe Acrobat是一个商业软件，本文操作基于Adobe Acrobat 4。 0，其他版本流程类似。

软件安装要点 首先是安装软件，不要觉得安装很简单，如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时，选择“Custom（用户定制）”方式，点Next继续，出现组件对话框，把滚动条拉到最末端，点中“Asian Language Support（支持亚洲语言）”，然后点“Change”按钮，在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files（简体中文语言包）”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)”，点“Continue”继续。

再点“Next”，只要输入个人信息和序列号，再一路Next就可以了，在拷贝完成后忽略电子注册，然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。 这时候你打开Word就会发现多了两个图标，这可能是Acrobat的一个bug，我们先删去一个图标，右键点击工具栏，选择“自定义”，然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 4。

0”，点“删除”按钮即可。在这里PDFMaker是一个宏按钮，是特别为Microsoft Word设计的，用来在Word中方便地生成PDF文件。

自动生成PDF文件 现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先，用Word打开一个文件，然后点击工具栏中的图标，会出现图2这样的对话框，使用系统的默认值就单击“Create”按钮，这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。

它会自动扫描Word文档中的有关信息，比如链接、目录之类，把它们和PDF格式的链接、目录等相对应，在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点，PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同。

到这里，你已经做好了第一个PDF文件！这是最简单的一种方法，但不是最好的。 为什么呢？因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大，比如原来的DOC文件只有25K，用上面这种方法做出来的文件有153K之巨！根本不符合网上传输的要求！可能你会问为什么会这样呢？ 解释这个问题就要从PDF文件的内部制作过程讲起。

转换成PDF文件的过程非常特殊，在安装完Acrobat后，去查看打印机，会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter，这是Acrobat自动设置的虚拟打印机，这对制作PDF文件来说是必须的。 因为PDF文件的格式规范是创建在Postscript语言基础上的，而Postscript语言是一种精确的页面描述语言，应用在电子出版上来生成复杂的版面，Postscript与打印机的硬件无关，只要求打印机支持这种页面描述就可以了。

在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的Postscript打印机，而宏PDFMaker就是把DOC文档进行虚拟打印，得到中间文件س。 PS(Postscript)文件，然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件。

Acrobat为了适应亚洲语言的特点，对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包，但是它是通过“嵌入字体（Embed Fonts）”的方法来解决的。 这样做对于直接打印是很优化的，但是如果是用来生成PDF文件，带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。

3.怎样把word转换成pdf

Adobe Acrobat 7.0 Professional软件既能将Word转为PDF文件，又能在以后编辑修改PDF文件。

你说你的电脑上安装了Adobe Acrobat 7.0 Professional，但没有一个转化为PDF格式的按钮，这可能是安装上的问题，最好是重新安装Adobe Acrobat 7.0 Professional，注意要采用完全安装或自定义安装。 也可试一下：打开Word，再进行打印（打印时看看有没有Adobe PDF打印机，有的话选用Adobe PDF打印机，不要用默认的真实打印机；没有的话还得重新安装Adobe Acrobat 7.0 Professional软件）。

这样做即可将Word打印成PDF文件。，。