交货记录是集装箱运输经营人把货物交付给收货人或其代理人时双方共同签署的证明货物已经交付及货物交付时状况的单证。同时证明承运人对货物的运输责任已告终止。在集装箱运输中无船承运人的责任从接受货物开始到交付货物为止。换言之场站收据是证明无船承运人责任开始的单据而交货记录是证明责任终了的单据。因此收货人和堆场货运站正确签收交货记录十分重要。

交货记录在船舶抵港前由船舶代理依据舱单提单副本等卸船资料预先制作。到货通知书除进库日期外所有栏目由船舶代理填制其余四联相对应的栏目同时填制完成。提货单盖章位置由责任单位负责盖章，费用账单剩余项目由场站港区填制交货记录出库情况由场站港区的发货员填制，并由发货人提货人签名。