1.what代表做什么？即明确所要进行的活动内容及要求。例如，工业企业生产计划主要是确定生产的品种、质量、数量和生产进度，在保证按期、按质、按量完成订货合同的前提下，使生产能力得到尽可能充分的利用。

2.why代表为什么做？即明确计划工作的原因和目的，并论证可行性。

3.when代表何时做？即规定计划中各项工作的开始和完成时间，以便进行有效控制以及对能力和资源进行平衡。

4.where代表何地做？即规定计划实施地点或场所，知晓计划实施的环境条件和限制，从而合理地安排计划实施的空间。

5.who代表谁去做？即规定计划工作任务由哪些部门和人员负责，哪些部门协助，哪些部门和人员参加鉴定和审核等。

6.how代表怎样做？即制定实现计划的措施以及相应的政策和规则，对资源进行合理有效地利用，以达到计划的目标。