组成要素：全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号。

1.全宗号，指立档单位的代号。全宗号设立与变更，应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。

2.分类号，指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的，会计档案的分类号即是其产生机构的代号；按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的，会计档案分类号即为所在门类的门类号。

3.目录号，指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式设置案卷目录。便于查找和管理，案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列，并编写目录号，同一保管期限的目录号不能重复。

4.案卷号，指案卷在其所在目录中的顺序，表、帐簿、凭证应以本、册为单位，一本或一册编一个案卷号。

5.页号，即每册会计档案内每一页核算材料编码，一般在立卷时已经编定。每本会计档案内的页号不能重复。