档案是一个人一生的真实记录，是原始记录材料，个人档案可以添加内容，但是修改个人档案是违法行为。个人所属单位的人事处有权对档案进行内容的添加。一般小企业小公司，档案由人才市场或居住街道保管；大型国企由劳动人事处保管；学生由学校保管，个人档案在上学期间由学校保管，大学毕业后与派遣证一道转入就业城市的人力市场，有了固定的工作单位后，直各单位如果有保存档案的资格，则由人力市场转入但单位人力资源部保存个人人事档案是实体文字记载形式保存的，档案都是纸质的，其中有各级学校的毕业鉴定，学校、单位的处分决定和奖励决定等，都是盖章签字的原件，不可能是电子文档。